Modello gratuito

Modello di preventivo per fotografi

Un preventivo chiaro e professionale in due minuti: scegli il servizio, modifica righe e prezzi, poi scaricalo in PDF o invialo da Pelli per farlo accettare online.

Preventivo

EST-2026-0001

Data di emissione: 12 ottobre 2026

Scadenza: 11 novembre 2026

Emittente

Il tuo studio

Operazione effettuata ai sensi dell'art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 – regime forfettario

Destinatario

Descrizione	Q.tà	Prezzo unit.	Totale

Totale: 0 €

Acconto del 30% alla firma: 0 €

Preventivo valido 30 giorni. L'acconto versato alla firma viene detratto dal saldo.

Per accettazione — data e firma del cliente

Invia questo preventivo da Pelli

Il tuo cliente lo accetta online, tu fatturi l'acconto e poi consegni la galleria, tutto nello stesso posto. Il preventivo ti aspetta nel tuo account.

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Cosa deve contenere il preventivo di un fotografo

Un buon preventivo evita malintesi prima del servizio e diventa la base del contratto e poi della fattura. Ecco cosa ci deve essere.

I tuoi dati e quelli del cliente

Nome o ragione sociale, indirizzo, email e partita IVA. Per il cliente: nome, indirizzo e codice fiscale, oppure ragione sociale e partita IVA se è un'azienda. Ti serviranno comunque per la fattura elettronica.

Righe dettagliate

Separa lo scatto, la post-produzione, le opzioni (album, secondo fotografo, stampe) e le spese di trasferta. Indica le ore sul posto e il numero di foto consegnate: è quello che evita i «pensavo fosse incluso».

Prezzi leggibili

Prezzi unitari e imponibile, poi l'IVA e il totale. Nel regime forfettario non c'è IVA: riporta la dicitura del regime (art. 1, commi 54-89, L. 190/2014) e un solo totale.

Acconto e scadenze

Indica l'importo dell'acconto, spesso il 30%, e la data del saldo. Scrivi chiaramente se si tratta di un acconto o di una caparra confirmatoria: se il cliente annulla, le conseguenze non sono le stesse.

Una durata di validità

Trenta giorni è la prassi. Oltre, prezzi e disponibilità possono cambiare: il preventivo lo dice chiaramente.

«Per accettazione»

La dicitura, la data e la firma del cliente trasformano il preventivo in un impegno reciproco. In Pelli il tuo cliente lo accetta online, dal suo browser.

Cosa cambia secondo il servizio

Il modello si adatta al servizio scelto qui sopra. I punti da non dimenticare, caso per caso:

Matrimonio

Un pacchetto per fasce orarie (preparativi, cerimonia, ricevimento), il numero di foto consegnate, le opzioni (secondo fotografo, servizio prematrimoniale, album) e le spese di trasferta oltre una certa zona. Un acconto del 30% blocca la data.

Ritratto, famiglia, newborn

Un pacchetto con un numero di foto ritoccate incluso, poi un prezzo per ogni foto in più. Per un servizio newborn, calcola il tempo di preparazione e un ritocco più lungo.

Aziende ed eventi

Prezzi IVA esclusa, un numero di persone o di ore e soprattutto una riga per la cessione dei diritti che precisa usi, durata e territorio: le aziende la chiedono.

Immobiliare

Un prezzo per immobile in base alla superficie, il numero di foto, le opzioni (drone, scatti al crepuscolo) e tempi di consegna brevi: le agenzie hanno fretta.

Prodotti ed e-commerce

Un prezzo per prodotto o per foto, il tipo di sfondo, lo scontorno e i formati richiesti dal negozio online. I diritti d'uso per l'e-commerce vanno su una riga a parte.

Qualsiasi altro servizio

Moda, sport, food, animali: il principio non cambia. Scomponi il tuo tempo (sul posto, ritocco, preparazione), poi aggiungi ciò che è specifico del servizio.

Domande frequenti

Il preventivo del fotografo è obbligatorio?

Non sempre, ma è vivamente consigliato: fissa prezzo, contenuto e condizioni prima del servizio. Una volta accettato dal cliente, documenta l'accordo tra voi.

Quanto dura la validità di un preventivo?

Quella che scrivi: trenta giorni è la prassi per un fotografo. Scaduto il termine, non sei più vincolato ai prezzi né alla data proposta.

Acconto o caparra: cosa scrivere nel preventivo?

Dipende da cosa vuoi ottenere, ma va scritto chiaramente. L'acconto è un anticipo sul prezzo: se il contratto non va a buon fine, di norma va restituito, salvo il risarcimento di eventuali danni. La caparra confirmatoria (art. 1385 c.c.) rafforza l'impegno: se il cliente non rispetta il contratto, puoi recedere e trattenerla; se l'inadempiente sei tu, il cliente può pretendere il doppio. Per un caso concreto, chiedi a un legale.

Come far accettare un preventivo online?

Invialo da Pelli: il tuo cliente lo apre nel browser, lo accetta digitando il suo nome e spuntando la casella di accettazione, e tu ricevi una notifica. Poi emetti la fattura di acconto direttamente dal preventivo firmato.

Il preventivo si fa pagare?

No, a meno che tu non lo dica prima di prepararlo, per esempio quando richiede un sopralluogo o un lungo incontro. Nella grande maggioranza dei casi, il preventivo di un fotografo è gratuito.

Il kit del fotografo, passo dopo passo

Tutti gli strumenti

Calcolatore prezziIl giusto prezzo per il tuo servizio, a partire dal tuo tempo reale e dal mercato locale.Modello di contrattoLe clausole che ti tutelano, redatte da Léa.Modello di fatturaFattura, acconto o saldo, con i dati obbligatori.

Dal preventivo alla galleria, tutto in un unico posto

Preventivi accettati online, contratti firmati, fatture con pagamento online e gallerie di consegna: Pelli riunisce tutta la gestione dei tuoi clienti.

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Domande frequenti

Il preventivo del fotografo è obbligatorio?

Non sempre, ma è vivamente consigliato: fissa prezzo, contenuto e condizioni prima del servizio. Una volta accettato dal cliente, documenta l'accordo tra voi.

Quanto dura la validità di un preventivo?

Quella che scrivi: trenta giorni è la prassi per un fotografo. Scaduto il termine, non sei più vincolato ai prezzi né alla data proposta.

Acconto o caparra: cosa scrivere nel preventivo?

Come far accettare un preventivo online?

Il preventivo si fa pagare?

No, a meno che tu non lo dica prima di prepararlo, per esempio quando richiede un sopralluogo o un lungo incontro. Nella grande maggioranza dei casi, il preventivo di un fotografo è gratuito.