Przejrzysta, profesjonalna wycena w dwie minuty: wybierz rodzaj zlecenia, dopasuj pozycje i ceny, a potem pobierz ją jako PDF lub wyślij z Pelli, by klient zaakceptował ją online.
| Opis | Ilość | Cena jedn. | Wartość |
|---|
Zaliczka 30% przy podpisaniu: 0 zł
Wycena ważna 30 dni. Zaliczka wpłacona przy podpisaniu potwierdza rezerwację terminu.
Klient akceptuje ją online, Ty wystawiasz fakturę zaliczkową, a potem przekazujesz galerię, wszystko w jednym miejscu. Wycena czeka na Twoim koncie.
Dobra wycena zapobiega nieporozumieniom przed sesją i jest podstawą umowy oraz faktury. Oto co powinno się w niej znaleźć.
Imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, e-mail i NIP. Dla klienta: imię i nazwisko oraz adres, a jeśli to firma, także jej nazwa i NIP.
Rozdziel zdjęcia, obróbkę, opcje (album, drugi fotograf, odbitki) i koszty dojazdu. Podaj czas na miejscu i liczbę przekazanych zdjęć: to one zapobiegają rozmowom w stylu „myślałem, że to jest w cenie”.
Ceny jednostkowe i wartość netto, potem VAT i kwota brutto. Klientowi prywatnemu podaj wyraźnie cenę brutto. Przy zwolnieniu z VAT podaj podstawę zwolnienia i jedną kwotę.
Podaj kwotę, często 30%, i termin zapłaty reszty. Nazwij ją precyzyjnie: zadatek ma w Kodeksie cywilnym inne skutki niż zaliczka, gdy któraś ze stron się wycofa.
Trzydzieści dni to standard. Później Twoje ceny i dostępność mogą się zmienić, i wycena mówi o tym wprost.
Data i podpis klienta zamieniają wycenę we wzajemne zobowiązanie. W Pelli klient akceptuje wycenę online, w swojej przeglądarce.
Wzór dopasowuje się do rodzaju zlecenia wybranego wyżej. O czym pamiętać w każdej specjalizacji:
Pakiet według godzin (przygotowania, ceremonia, wesele), liczba przekazanych zdjęć, opcje (drugi fotograf, sesja narzeczeńska, album) i koszty dojazdu poza ustaloną strefą. Zaliczka 30% rezerwuje termin.
Cena sesji z określoną liczbą obrobionych zdjęć, potem cena za każde dodatkowe zdjęcie. Przy sesji noworodkowej uwzględnij czas na przygotowanie i dłuższą obróbkę.
Ceny netto, liczba osób lub godzin, a przede wszystkim osobna pozycja z licencją: pola eksploatacji, czas i terytorium. Firmy o nią pytają.
Cena za nieruchomość zależna od metrażu, liczba zdjęć, opcje (dron, zdjęcia o zmierzchu) i krótki termin realizacji: agencje potrzebują zdjęć szybko.
Cena za produkt lub za zdjęcie, rodzaj tła, wycinanie z tła i formaty wymagane przez sklep. Prawa do wykorzystania w e-commerce idą w osobnej pozycji.
Moda, sport, kulinaria, zwierzęta: zasada jest ta sama. Rozbij swój czas (na miejscu, obróbka, przygotowanie), a potem dodaj to, co specyficzne dla zlecenia.
Nie zawsze, ale zdecydowanie warto: ustala cenę, zakres i warunki przed sesją. Zaakceptowana przez klienta wycena potwierdza, na co oboje się umówiliście.
Tak długo, jak w niej wpiszesz: u fotografów standardem jest trzydzieści dni. Po tym terminie nie wiążą Cię już ceny ani zaproponowana data.
To nie to samo. Jeśli klient nie wykona umowy z przyczyn, za które odpowiada, możesz od niej odstąpić i zatrzymać zadatek; jeśli to Ty jej nie wykonasz, klient może żądać dwukrotności zadatku. Zaliczka zalicza się na poczet ceny i co do zasady wraca do klienta, gdy umowa nie zostanie wykonana. Napisz wprost, którą z nich pobierasz.
Wyślij ją z Pelli: klient otwiera ją w przeglądarce, akceptuje, wpisując imię i nazwisko i zaznaczając zgodę, a Ty dostajesz powiadomienie. Fakturę zaliczkową wystawiasz potem prosto z podpisanej wyceny.
Nie, chyba że uprzedzisz o tym przed jej przygotowaniem, na przykład gdy wymaga rekonesansu lub długiego spotkania. W zdecydowanej większości przypadków wycena fotografa jest bezpłatna.
Wyceny akceptowane online, podpisane umowy, poprawne faktury i galerie do przekazania zdjęć: Pelli łączy całą obsługę Twoich klientów.
