En tydlig, professionell offert på två minuter: välj typ av uppdrag, justera rader och priser och ladda sedan ner den som pdf, eller skicka den från Pelli så att kunden kan godkänna den online.
| Beskrivning | Antal | À-pris exkl. moms | Summa exkl. moms |
|---|
Handpenning 30 % vid underskrift: 0 kr
Offerten gäller i 30 dagar. Handpenningen vid underskrift bekräftar bokningen.
Kunden godkänner den online, du fakturerar handpenningen och levererar sedan galleriet, allt på ett ställe. Offerten väntar i ditt konto.
En bra offert förebygger missförstånd före fotograferingen och blir grunden för avtalet och fakturan. Det här ska den innehålla.
Företagsnamn, adress, e-post, organisationsnummer och, om du har dem, momsregistreringsnummer och uppgiften att du är godkänd för F-skatt. För kunden: namn och adress, och organisationsnummer om det är ett företag.
Dela upp fotografering, redigering, tillval (fotobok, andrefotograf, tryck) och resekostnader. Ange tiden på plats och antalet levererade bilder: det är det som förhindrar ”jag trodde att det ingick”.
À-priser och summa exklusive moms, sedan momsen och totalbeloppet. Till privatpersoner ska priset anges inklusive moms. Är du momsbefriad skriver du det och visar en enda summa.
Ange handpenningen, ofta 30 %, och när resten ska betalas. Skriv tydligt om handpenningen betalas tillbaka vid avbokning, och på vilka villkor.
Trettio dagar är vanligt. Därefter kan dina priser och din tillgänglighet ändras, och det står tydligt i offerten.
Kundens datum och underskrift gör offerten till ett ömsesidigt åtagande. I Pelli godkänner kunden offerten online, direkt i webbläsaren.
Mallen anpassas efter den typ av uppdrag du väljer ovan. Det här ska du inte glömma, uppdrag för uppdrag:
Ett paket per tidsblock (förberedelser, vigsel, fest), antal levererade bilder, tillval (andrefotograf, förlovningsfotografering, fotobok) och resekostnader utanför ett visst område. En handpenning på 30 % bokar datumet.
Ett pris för fotograferingen med ett visst antal redigerade bilder, sedan ett pris per extra bild. För nyföddfotografering, räkna med tid för förberedelser och längre redigering.
Priser exklusive moms, antal personer eller timmar och framför allt en rad för bildlicensen med medier, tid och område: företagen kommer att fråga efter den.
Ett pris per objekt utifrån storlek, antal bilder, tillval (drönare, skymningsbilder) och kort leveranstid: mäklarna behöver bilderna snabbt.
Ett pris per produkt eller per bild, typ av bakgrund, friläggning och de format butiken behöver. Användningsrätten för e-handel läggs på en egen rad.
Mode, sport, mat, husdjur: principen är densamma. Dela upp din tid (på plats, redigering, förberedelser) och lägg till det som är specifikt för uppdraget.
Inte alltid, men det rekommenderas starkt: offerten fastställer pris, vad som ingår och villkoren före fotograferingen. När kunden har godkänt den finns det ett avtal mellan er.
Så länge du skriver i den: 30 dagar är vanligt för fotografer. Därefter är du inte längre bunden av dina priser eller det föreslagna datumet.
Det bestämmer du, men skriv ner det. Många fotografer behåller handpenningen vid avbokning, eftersom de har tackat nej till andra kunder för datumet. Mot privatpersoner får villkoren inte vara oskäliga, så håll dem rimliga och tydliga från början.
Skicka den från Pelli: kunden öppnar den i webbläsaren, godkänner den genom att skriva sitt namn och kryssa i rutan, och du får ett meddelande. Sedan skapar du förskottsfakturan direkt från den underskrivna offerten.
Nej, om du inte säger det innan du tar fram den, till exempel när den kräver ett platsbesök eller ett långt möte. I de allra flesta fall är en fotografs offert gratis.
Offerter som godkänns online, underskrivna avtal, korrekta fakturor och leveransgallerier: Pelli samlar hela flödet med dina kunder.
