Un presupuesto claro y profesional en dos minutos: elige tu servicio, ajusta las líneas y los precios, y descárgalo en PDF o envíalo desde Pelli para que tu cliente lo acepte online.
| Descripción | Cant. | Precio unit. sin IVA | Total sin IVA |
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Anticipo del 30 % a la firma: 0 €
Presupuesto válido durante 30 días. El anticipo abonado a la firma compromete a ambas partes.
Tu cliente lo acepta online, tú facturas el anticipo y después entregas la galería, todo en el mismo sitio. El presupuesto te espera en tu cuenta.
Un buen presupuesto evita malentendidos antes de la sesión y sirve de base para el contrato y la factura. Esto es lo que debe recoger.
Nombre o razón social, dirección, email y NIF. Para el cliente: su nombre y su dirección y, si es una empresa o un autónomo, su razón social y su NIF.
Separa la cobertura, la edición, los extras (álbum, segundo fotógrafo, copias) y los gastos de desplazamiento. Indica las horas de cobertura y el número de fotos entregadas: así evitas los «pensaba que estaba incluido».
Precios unitarios y base imponible, después el tipo y la cuota de IVA (en general, el 21 %) y el total. Si el cliente es una empresa y te corresponde aplicar retención de IRPF, indícalo ya en el presupuesto.
Indica el importe del anticipo, a menudo el 30 %, y cuándo se paga el resto. Llámalo «anticipo» y deja claro qué pasa si se cancela: es lo que más dudas genera.
Treinta días es lo habitual. Pasado ese plazo, tus precios y tu disponibilidad pueden cambiar, y el presupuesto debe decirlo.
La aceptación, la fecha y la firma del cliente convierten el presupuesto en un compromiso para ambas partes. En Pelli, tu cliente lo acepta online, desde su navegador.
La plantilla se adapta al servicio que elijas arriba. Lo que no debes olvidar en cada caso:
Un paquete por franjas horarias (preparativos, ceremonia, banquete y fiesta), el número de fotos entregadas, los extras (segundo fotógrafo, sesión preboda, álbum) y gastos de desplazamiento fuera de una zona. Un anticipo del 30 % reserva la fecha.
Una tarifa por sesión con un número de fotos editadas incluidas y un precio por foto adicional. En una sesión de recién nacido, cuenta el tiempo de preparación y una edición más larga.
Precios sin IVA, un número de personas o de horas y, sobre todo, una línea de cesión de derechos que precise los usos, la duración y el territorio: las empresas la piden.
Un precio por inmueble según la superficie, el número de fotos, los extras (dron, fotos al atardecer) y un plazo de entrega corto: las agencias necesitan las fotos rápido.
Un precio por producto o por foto, el tipo de fondo, el recorte y los formatos que pide la tienda online. Los derechos de uso para e-commerce van en una línea aparte.
Moda, deporte, gastronomía, mascotas: el principio es el mismo. Desglosa tu tiempo (sesión, edición, preparación) y añade lo propio de cada encargo.
No siempre, pero es muy recomendable: fija el precio, lo que incluye y las condiciones antes de la sesión. Con particulares, además, debes informar del precio total, impuestos incluidos, antes de que contraten. Una vez aceptado, el presupuesto recoge lo que habéis acordado los dos.
El que indiques en él: treinta días es lo habitual entre fotógrafos. Pasado ese plazo, ya no te obligan ni los precios ni la fecha propuesta.
Escribe «anticipo» y explica qué pasa si se cancela. Las «arras» o «señal» tienen un sentido jurídico propio (Código Civil, art. 1454): según cómo se pacten, permiten desistir del contrato perdiéndolas quien las entregó o devolviéndolas dobladas quien las recibió. Con particulares, evita penalizaciones desproporcionadas: la normativa de consumo puede considerarlas abusivas.
Envíalo desde Pelli: tu cliente lo abre en su navegador, lo acepta escribiendo su nombre y marcando la casilla de aceptación, y te llega el aviso. Después emites la factura de anticipo directamente desde el presupuesto firmado.
No, salvo que lo avises antes de prepararlo, por ejemplo cuando exige visitar el lugar o una reunión larga. En la gran mayoría de los casos, el presupuesto de un fotógrafo es gratuito.
Presupuestos aceptados online, contratos firmados, facturas profesionales y galerías de entrega: Pelli reúne todo el seguimiento de tus clientes.
