Una factura clara en dos minutos: normal, de anticipo o final, para un particular o una empresa. La base, el IVA y el total se calculan solos; solo tienes que completar tus datos y los del cliente.
| Descripción | Cant. | Precio unit. sin IVA | Total sin IVA |
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Pago a 30 días desde la fecha de emisión.
Numeración automática, datos completos y pago online con tarjeta: la factura te espera en tu cuenta.
Una factura incompleta puede ser rechazada por un cliente empresa y exponerte a una sanción. Esto es lo que debe llevar cada factura en España, según el Reglamento de facturación.
Nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio. Si el cliente es una empresa o un autónomo, también su razón social, su NIF y su domicilio.
Las facturas se numeran de forma correlativa dentro de cada serie, sin saltos ni duplicados, por ejemplo INV-2026-0001. Una factura emitida no se borra: se corrige con una factura rectificativa.
La fecha de expedición, la de la sesión si es distinta y el vencimiento. Con clientes empresa, la Ley de morosidad fija un plazo de pago de 30 días, ampliable por acuerdo hasta 60.
Cada servicio con su cantidad y su precio unitario sin IVA: cobertura, edición, extras, desplazamiento. Una línea vaga es lo primero que un cliente te pregunta.
La base imponible, el tipo y la cuota de IVA, por separado, y el total. Si facturas a una empresa o a un autónomo, puede que debas aplicar retención de IRPF: 15 %, o 7 % el año de inicio de actividad y los dos siguientes. Depende de tu epígrafe: confírmalo con tu gestor.
El vencimiento y las formas de pago que aceptas. Si un cliente empresa paga tarde, la Ley de morosidad te da derecho a intereses de demora y a 40 € por costes de cobro.
En España llegan dos cambios. La Ley Crea y Crece hará obligatoria la factura electrónica entre empresas y autónomos, y Verifactu fijará requisitos para los programas de facturación, pensados para que las facturas no se puedan alterar. Los dos se aplican por fases, con fechas que ya se han aplazado varias veces.
Pregunta a tu gestor qué te afecta y desde cuándo. En Francia, Pelli emite tus facturas en formato Factur-X y las transmite a través de una plataforma acreditada, en los planes Pro y Ultra.
La plantilla cubre las situaciones más habituales. Cómo usarlas bien:
Cuando el cliente paga el anticipo, emite una factura de anticipo que recuerde el servicio y el porcentaje abonado: el IVA de un anticipo se devenga al cobrarlo. Lleva su propio número, en la misma serie que las demás.
Después de la sesión, la factura final recoge todo el detalle, descuenta el anticipo ya abonado e indica el importe pendiente.
Si el cliente usa las fotos para su comunicación o su publicidad, la cesión de derechos va en una línea aparte, con los usos, la duración y el territorio. Confirma con tu gestor el IVA y la retención que se aplican a esa línea.
Para una empresa o un autónomo, añade su razón social, su NIF y su domicilio. Si te corresponde aplicar retención de IRPF, debe figurar en la factura: confírmalo con tu gestor.
Sí. En España, como autónomo debes expedir factura por cada servicio, también cuando el cliente es un particular. Para importes pequeños, la normativa permite en algunos casos una factura simplificada, con menos datos. Facturar cada encargo, además, ordena tu contabilidad y tus declaraciones de IVA.
Con carácter general, el 21 % desde la primera factura: en España no existe una exención de IVA para pequeños negocios por volumen de facturación. La factura indica la base imponible, el tipo y la cuota. En Canarias, Ceuta y Melilla no se aplica el IVA, sino el IGIC o el IPSI. Si facturas a empresas, revisa también la retención de IRPF con tu gestor.
De forma correlativa, sin saltos ni duplicados: INV-2026-0001, INV-2026-0002, y así sucesivamente. Puedes empezar de nuevo cada año si el año forma parte de la serie. Pelli numera tus facturas automáticamente.
Sí: en España, el IVA de un anticipo se devenga cuando lo cobras, así que necesita su propia factura. Después, la factura final lo descuenta. En Pelli, la factura de anticipo se crea directamente desde el presupuesto firmado.
Depende del cliente y del calendario. La factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) y los requisitos de Verifactu para los programas de facturación llegan por fases, con fechas que se han aplazado varias veces: consulta con tu gestor cuáles te afectan y cuándo. En Francia, Pelli gestiona la factura electrónica en los planes Pro y Ultra.
Presupuestos aceptados online, contratos firmados, facturas profesionales y galerías de entrega: Pelli reúne todo el seguimiento de tus clientes.
