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Modelo de fatura para fotógrafos

Uma fatura profissional em dois minutos: serviço completo, sinal ou saldo, para pessoa física ou empresa. Ela detalha o que o cliente paga e acompanha a nota fiscal de serviço (NFS-e), sem substituí-la.

Tipo de serviço

Linhas e preços sugeridos pela nossa calculadora para este país: Brasil. Tudo pode ser editado direto no documento. Ajustar meus valores

Tipo de fatura
Cliente
Vencimento
Fatura
INV-2026-0001
Emitido em 12 de outubro de 2026
Pagar até 11 de novembro de 2026
Emitente
Seu estúdio
Destinatário
DescriçãoQtd.Preço unit.Total
Total
R$ 0

Pagamento em 30 dias a contar da data de emissão.

Gerado com a Pelli • pelli.io

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Numeração automática, dados completos e pagamento online com cartão: a fatura espera por você na sua conta.

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O que a fatura de um fotógrafo deve trazer

No Brasil, o documento fiscal de um serviço é a nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e). A fatura é o documento comercial que a acompanha: detalha o serviço, o valor e as condições de pagamento. Veja o que ela deve trazer.

Seus dados completos

Nome ou razão social, CNPJ (ou CPF, se você atua como pessoa física), endereço e contato. Para um cliente empresa: razão social, CNPJ e endereço.

Uma numeração sequencial

As faturas seguem uma sequência sem falhas nem duplicatas, por exemplo INV-2026-0001. Para corrigir uma fatura, emita outra em vez de apagar a anterior: seu histórico continua confiável.

As datas certas

A data de emissão, a data do ensaio e o vencimento. Prazos curtos e claros ajudam você a receber mais rápido.

Uma descrição precisa

Cada serviço com quantidade e valor unitário: cobertura, edição, extras, deslocamento. Use a mesma descrição na NFS-e, para que os dois documentos batam.

Os tributos

Os tributos do serviço (ISS e outros) dependem do seu regime: MEI, Simples Nacional ou outro. É a NFS-e que tem valor fiscal; na fatura, mostre o valor total combinado. A reforma tributária substitui esses tributos aos poucos pela CBS e pelo IBS: acompanhe com seu contador.

As condições de pagamento

O vencimento, as formas de pagamento aceitas (Pix, transferência, cartão) e, se houver, a multa e os juros por atraso previstos no contrato. Com pessoas físicas, valem também as regras do Código de Defesa do Consumidor.

Nota fiscal de serviço: o que o fotógrafo precisa saber

No Brasil, quem presta serviço como pessoa jurídica (MEI ou empresa) emite a nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) pelo sistema da prefeitura ou pelo Emissor Nacional. Uma fatura ou um recibo em PDF complementa a nota, mas não a substitui. Quando a nota é obrigatória depende do seu regime e do cliente (pessoa física ou empresa).

A reforma tributária, em transição de 2026 a 2033, substitui aos poucos o ISS e outros tributos pela CBS e pelo IBS, e traz mudanças para a nota fiscal: confirme com seu contador o que vale para você. Na França, a Pelli emite as faturas no formato Factur-X por uma plataforma credenciada, nos planos Pro e Ultra.

Sinal, saldo, licença de uso: os casos do fotógrafo

O modelo cobre as situações mais comuns. Como usá-las bem:

A fatura de sinal

Assim que o cliente paga o sinal, emita uma fatura de sinal que lembre o serviço e o percentual pago. Ela tem número próprio, na mesma sequência das outras. Confirme com seu contador quando emitir a nota fiscal correspondente.

A fatura de saldo

Depois do ensaio, a fatura final traz todo o detalhamento, desconta o sinal já pago e mostra o valor restante.

A licença de uso

Se o cliente usa as fotos na divulgação ou na publicidade, a licença de uso vai numa linha separada, com os meios, o prazo e o território. Fica claro o que ele pagou, e o que não está escrito não foi autorizado.

Pessoa física ou empresa

Para uma empresa, inclua a razão social, o CNPJ e o endereço: ela vai precisar desses dados, e da NFS-e, para a contabilidade.

Perguntas frequentes

Fotógrafo precisa emitir nota fiscal?

Se você trabalha como pessoa jurídica (MEI ou empresa), a NFS-e é o documento fiscal do serviço, e clientes empresa costumam exigi-la. Para clientes pessoa física, as regras variam conforme o regime: confirme com seu contador. A fatura deste modelo complementa a nota, sem substituí-la.

Quais impostos o fotógrafo paga sobre o serviço?

Depende do regime. O MEI paga um valor fixo mensal (DAS), que já inclui o ISS; no Simples Nacional, os tributos são pagos numa guia única, com alíquota conforme o faturamento; nos outros regimes, há o ISS municipal e os tributos federais. A reforma tributária substitui aos poucos esses tributos pela CBS e pelo IBS, entre 2026 e 2033. Seu contador confirma o que vale para você.

Como numerar minhas faturas?

Em sequência, sem falhas nem duplicatas: INV-2026-0001, INV-2026-0002 e assim por diante. Você pode recomeçar a cada ano se o ano fizer parte do número. A Pelli numera suas faturas automaticamente; a NFS-e tem numeração própria, gerada pelo sistema emissor.

Preciso de uma fatura para o sinal?

É uma boa prática: uma fatura de sinal para o valor recebido e, depois, uma fatura de saldo que o desconta. Na Pelli, a fatura de sinal é criada direto do orçamento assinado.

Uma fatura em PDF substitui a nota fiscal?

Não. No Brasil, o documento fiscal do serviço é a NFS-e, emitida pelo sistema da prefeitura ou pelo Emissor Nacional. A fatura em PDF detalha o serviço, as condições e o pagamento, ao lado da nota. Na França, onde a fatura eletrônica entre empresas está chegando, a Pelli cuida disso nos planos Pro e Ultra.

O kit do fotógrafo, passo a passo

Todas as ferramentas
Calculadora de preçosO preço certo do seu serviço, a partir do seu tempo real e do mercado local.Modelo de orçamentoUm orçamento claro, pronto para enviar e ser aceito online.Modelo de contratoAs cláusulas que protegem você, redigidas pela Léa.

Do orçamento à galeria, no mesmo lugar

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