En korrekt faktura på två minuter: vanlig faktura, förskotts- eller slutfaktura, till en privatperson eller ett företag. De viktigaste uppgifterna finns redan med, du fyller bara i resten.
| Beskrivning | Antal | À-pris exkl. moms | Summa exkl. moms |
|---|
Betalning inom 30 dagar från fakturadatum.
Automatisk numrering, aktuella fakturauppgifter och kortbetalning online: fakturan väntar i ditt konto.
En ofullständig faktura kan ifrågasättas av en företagskund och ställa till det i bokföringen. Det här bör finnas på en faktura i Sverige:
Namn eller företagsnamn, adress, organisationsnummer och momsregistreringsnummer. Skriv också att du är godkänd för F-skatt: då vet kunden att den inte ska dra skatt på betalningen.
Fakturorna numreras i en eller flera serier, utan luckor eller dubbletter, till exempel INV-2026-0001. En skickad faktura raderas inte: du rättar den med en kreditfaktura.
Fakturadatum, datum då uppdraget utfördes och förfallodag. Har du inte avtalat någon förfallodag med en företagskund kan du ta ut dröjsmålsränta från 30 dagar efter att fakturan skickades.
Varje tjänst med omfattning och à-pris exklusive moms: fotografering, redigering, tillval, resor. Vaga rader är det första kunden ifrågasätter.
Momssats och momsbelopp, beloppet exklusive moms och totalen. Fotograferingstjänster har normalt 25 % moms. Är du momsbefriad tar du inte ut moms och skriver på fakturan att företaget är befriat från moms.
Förfallodag, hur kunden kan betala (bankgiro, Swish, kort) och, för företagskunder, dröjsmålsränta och förseningsersättningen på 450 kr vid sen betalning.
Fakturerar du offentlig sektor, till exempel en kommun eller en region, måste fakturan sedan 2019 vara elektronisk, oftast via Peppol. Mellan företag finns i dag inget generellt krav i Sverige: en pdf-faktura via e-post fungerar fortfarande.
Fakturor till privatpersoner berörs inte. Inom EU blir e-faktura obligatorisk för gränsöverskridande handel mellan företag från 2030, och flera länder, som Frankrike, Belgien och Polen, har redan infört krav mellan företag. I Frankrike skickar Pelli dina fakturor som Factur-X via en godkänd plattform, på planerna Pro och Ultra.
Mallen hanterar de vanligaste situationerna. Så använder du dem rätt:
När kunden betalar handpenningen skickar du en förskottsfaktura som anger uppdraget och hur stor andel som betalats. Den får ett eget nummer i samma serie som dina andra fakturor.
Efter uppdraget visar slutfakturan allt i detalj, drar av den redan betalda handpenningen och anger vad som återstår att betala.
Använder kunden bilderna i marknadsföring eller reklam, lägg bildlicensen på en egen rad med medier, tid och område. Stäm av med din redovisningskonsult vilken momssats som gäller för den.
För ett företag anger du namn och organisationsnummer, och vid försäljning till ett företag i ett annat EU-land även köparens momsregistreringsnummer. Välj ”Företag” i mallen för att anpassa kunduppgifterna.
Dina och kundens namn och adresser, ditt momsregistreringsnummer, ett unikt löpnummer, fakturadatum och datum för uppdraget, en beskrivning med à-pris exklusive moms, momssats och momsbelopp samt totalen. Lägg gärna till att du är godkänd för F-skatt.
Har ditt företag en årsomsättning på högst 120 000 kr kan du sedan 2025 ansöka om momsbefrielse hos Skatteverket. Då tar du inte ut moms och skriver på fakturan att företaget är befriat från moms. Annars är momsen normalt 25 % på fotograferingstjänster. Stäm av med din redovisningskonsult.
I löpande följd, utan luckor eller dubbletter: INV-2026-0001, INV-2026-0002 och så vidare. Du kan börja om varje år om årtalet ingår i numret. Pelli numrerar dina fakturor automatiskt.
Det är god praxis: en förskottsfaktura för betalningen du tar emot, sedan en slutfaktura som drar av den. I Pelli skapas förskottsfakturan direkt från den underskrivna offerten.
För privatpersoner och för de flesta företagskunder i Sverige, ja. Till offentlig sektor ska fakturan vara elektronisk. I flera EU-länder, som Frankrike, Belgien och Polen, gäller redan krav på e-faktura mellan företag; i Frankrike sköter Pelli det på planerna Pro och Ultra.
Offerter som godkänns online, underskrivna avtal, korrekta fakturor och leveransgallerier: Pelli samlar hela flödet med dina kunder.
