Um orçamento claro e profissional em dois minutos: escolha o serviço, ajuste as linhas e os preços, depois baixe em PDF ou envie pela Pelli para o cliente aceitar online.
| Descrição | Qtd. | Preço unit. | Total |
|---|
Sinal de 30% na assinatura: R$ 0
Orçamento válido por 30 dias. O sinal pago na assinatura confirma o contrato para as duas partes.
Seu cliente aceita online, você fatura o sinal e depois entrega a galeria, tudo no mesmo lugar. O orçamento espera por você na sua conta.
Um bom orçamento evita mal-entendidos antes do ensaio e serve de base para o contrato e a fatura. Veja o que ele deve trazer.
Nome ou razão social, CNPJ (ou CPF), endereço e e-mail. Para o cliente: nome, endereço e, se for empresa, razão social e CNPJ.
Separe a cobertura, a edição, os extras (álbum, segundo fotógrafo, impressões) e o deslocamento. Informe as horas de cobertura e o número de fotos entregues: é isso que evita o famoso “achei que estava incluído”.
Valores unitários, total e o que está incluído. Os tributos do serviço dependem do seu regime e costumam vir embutidos no preço: mostre um valor final claro, sem surpresas.
Informe o valor do sinal, muitas vezes 30%, e quando o saldo deve ser pago. Escreva “sinal” e diga o que acontece em caso de cancelamento.
Trinta dias é o habitual. Depois disso, seus preços e sua agenda podem mudar, e o orçamento deve dizer isso.
A data e a assinatura do cliente transformam o orçamento em um compromisso das duas partes. Na Pelli, seu cliente aceita online, pelo navegador.
O modelo se adapta ao serviço escolhido acima. Os pontos que não podem faltar, trabalho por trabalho:
Um pacote por horas de cobertura (making of, cerimônia, festa), o número de fotos entregues, os extras (segundo fotógrafo, ensaio pré-wedding, álbum) e a taxa de deslocamento fora de um raio. O sinal de 30% garante a data.
Um valor por ensaio com um número de fotos editadas incluído, e um preço por foto extra. Para um ensaio newborn, conte o tempo de preparação e uma edição mais demorada.
Um número de pessoas ou de horas e, principalmente, uma linha de licença de uso que especifique os meios, o prazo e o território: as empresas pedem isso.
Um preço por imóvel conforme a área, o número de fotos, os extras (drone, fotos ao entardecer) e um prazo de entrega curto: as imobiliárias precisam das fotos rápido.
Um preço por produto ou por foto, o tipo de fundo, o recorte e os formatos exigidos pela loja. A licença de uso para e-commerce vai numa linha separada.
Moda, esporte, gastronomia, pets: o princípio é o mesmo. Divida seu tempo (no local, edição, preparação) e acrescente o que é próprio do trabalho.
Para clientes pessoa física, o Código de Defesa do Consumidor (art. 40) prevê um orçamento prévio, com o valor, as condições de pagamento e as datas do serviço, e, depois de aprovado, ele obriga as duas partes. Mesmo com empresas, é a melhor forma de fixar o preço, o que está incluído e as condições antes do ensaio.
O prazo que você escrever nele: 30 dias é o habitual entre fotógrafos. Sem prazo escrito, o Código de Defesa do Consumidor considera o orçamento válido por dez dias a partir do recebimento pelo cliente pessoa física. Passado o prazo, você não fica mais preso aos preços nem à data proposta.
Pelo Código Civil (arts. 417 a 420), o sinal confirma o contrato: se o cliente desiste, você pode retê-lo; se é você quem desiste, devolve o sinal mais o equivalente. Se o contrato prever direito de arrependimento, o sinal passa a valer só como indenização. Escreva “sinal” e diga claramente o que acontece em cada caso de cancelamento. Com pessoas físicas, uma retenção desproporcional pode ser revista com base no Código de Defesa do Consumidor.
Envie pela Pelli: seu cliente abre no navegador, aceita digitando o nome e marcando a caixa de concordância, e você recebe um aviso. Depois, você emite a fatura de sinal direto do orçamento assinado.
Não, a menos que você avise antes de prepará-lo, por exemplo quando ele exige uma visita técnica ou uma reunião longa. Na grande maioria dos casos, o orçamento de um fotógrafo é gratuito.
Orçamentos aceitos online, contratos assinados, faturas profissionais e galerias de entrega: a Pelli reúne todo o acompanhamento dos seus clientes.
