Een duidelijke, professionele offerte in twee minuten: kies je soort opdracht, pas de regels en prijzen aan en download hem als pdf, of verstuur hem vanuit Pelli zodat je klant hem online accepteert.
| Omschrijving | Aantal | Stukprijs excl. btw | Totaal excl. btw |
|---|
Aanbetaling van 30% bij ondertekening: € 0
Deze offerte is 30 dagen geldig. Met de aanbetaling bij ondertekening ligt de opdracht voor beide partijen vast.
Je klant accepteert hem online, jij factureert de aanbetaling en levert daarna de galerij, allemaal op één plek. De offerte wacht op je in je account.
Een goede offerte voorkomt misverstanden vóór de shoot en is de basis voor het contract en de factuur. Dit moet erin staan.
Je naam of bedrijfsnaam, adres, e-mail, KvK-nummer en btw-id. In België vermeld je je ondernemingsnummer. Voor de klant: naam en adres, en bij een bedrijf ook de bedrijfsnaam.
Splits de shoot, de nabewerking, de opties (album, tweede fotograaf, afdrukken) en de reiskosten. Vermeld hoeveel uur je op locatie bent en hoeveel foto's je levert: zo voorkom je het gesprek over ‘ik dacht dat dat erbij zat’.
Stukprijzen en subtotaal exclusief btw, daarna de btw en het totaal inclusief btw. Een particulier moet de totaalprijs inclusief btw kunnen zien. Doe je mee aan de KOR, vermeld dan dat je geen btw rekent en toon één totaal.
Vermeld de aanbetaling, vaak 30%, en wanneer het restbedrag betaald moet worden. Spreek ook af of de aanbetaling terugkomt bij annulering, en onder welke voorwaarden.
Dertig dagen is gebruikelijk. Daarna kunnen je prijzen en je beschikbaarheid veranderen, en dat staat duidelijk in de offerte.
De vermelding, de datum en de handtekening van de klant maken van de offerte een wederzijdse afspraak. In Pelli accepteert je klant de offerte online, in zijn browser.
Het template past zich aan de soort opdracht aan die je hierboven kiest. Waar je per vakgebied aan denkt:
Een pakket per tijdsblok (voorbereidingen, ceremonie, feest), het aantal geleverde foto's, opties (tweede fotograaf, loveshoot, album) en reiskosten buiten een vaste zone. Een aanbetaling van 30% legt de datum vast.
Een shootprijs met een vast aantal bewerkte foto's, daarna een prijs per extra foto. Reken bij een newbornshoot extra tijd voor de opbouw en een langere bewerking.
Prijzen exclusief btw, een aantal personen of uren en vooral een regel voor de gebruikslicentie met media, duur en gebied: bedrijven vragen erom.
Een prijs per woning op basis van de oppervlakte, het aantal foto's, opties (drone, schemeropnames) en een korte levertijd: makelaars hebben de foto's snel nodig.
Een prijs per product of per foto, de achtergrond, het vrijstaand maken en de formaten die de webshop nodig heeft. De gebruiksrechten voor e-commerce komen op een aparte regel.
Mode, sport, food, huisdieren: het principe blijft hetzelfde. Verdeel je tijd (op locatie, bewerking, voorbereiding) en voeg toe wat specifiek is voor de opdracht.
Niet altijd, maar wel sterk aan te raden: je legt de prijs, wat er inbegrepen is en de voorwaarden vast vóór de shoot. Accepteert je klant de offerte, dan is er een overeenkomst tussen jullie.
Zo lang als je erop zet: dertig dagen is gebruikelijk voor een fotograaf. Daarna zit je niet meer vast aan je prijzen of aan de voorgestelde datum.
Dat spreek je zelf af, maar zet het op papier. Veel fotografen houden de aanbetaling bij annulering, omdat ze de datum hebben vrijgehouden en andere aanvragen hebben afgewezen. Bij particulieren mag een annuleringsregeling niet onredelijk bezwarend zijn: houd hem redelijk en leg hem vooraf vast.
Verstuur hem vanuit Pelli: je klant opent hem in zijn browser, accepteert hem door zijn naam te typen en het akkoordvakje aan te vinken, en jij krijgt een melding. Daarna maak je de aanbetalingsfactuur direct vanuit de getekende offerte.
Nee, tenzij je dat vooraf meldt, bijvoorbeeld als er een locatiebezoek of een lang gesprek voor nodig is. In de meeste gevallen is de offerte van een fotograaf gratis.
Offertes die online worden geaccepteerd, getekende contracten, correcte facturen en opleveringsgalerijen: Pelli brengt de hele opvolging van je klanten samen.
