Contract fotograaf: template met de essentiële clausules

Auteursrecht en portretrecht: twee verschillende dingen

Het auteursrecht beschermt je foto's: jij blijft de maker en geeft je klant een licentie om ze te gebruiken. Leg vast voor welke media, hoe lang en in welk gebied. Wil je klant het auteursrecht echt overnemen, dan kan dat volgens de Auteurswet alleen met een schriftelijke akte. Je persoonlijkheidsrechten, zoals naamsvermelding, blijven in principe bij jou.

Het portretrecht beschermt de mensen op je foto's. Is een portret in opdracht gemaakt, zoals bij een shoot of een bruiloft, dan mag je het niet openbaar maken zonder toestemming van wie erop staat, ook niet in je portfolio of op social media. Voor kinderen jonger dan 16 geven de ouders toestemming, en ook de AVG vraagt om een duidelijke grondslag. In Pelli krijgt die toestemming de vorm van Ja/Nee-vragen die je klant beantwoordt bij het ondertekenen.

De clausules die je beschermen

De clausules die het verschil maken op de dag dat er iets niet volgens plan gaat.

Aanbetaling en betaling

Het bedrag van de aanbetaling, wanneer die betaald moet worden, wanneer het restbedrag volgt en wat er met de aanbetaling gebeurt bij annulering. Schrijf op of die wordt terugbetaald.

Annulering en verplaatsing

Een staffel op basis van de opzegtermijn, bijvoorbeeld de aanbetaling die je houdt tot zes maanden vooraf en daarna een oplopend deel van de prijs, en de mogelijkheid om te verplaatsen in plaats van te annuleren. Regel ook wat er gebeurt als jij moet annuleren.

Levering

De levertijd, met een veiligheidsmarge, het aantal foto's, het formaat, de manier van leveren (privé online galerij) en hoe lang die online blijft.

Gebruikslicentie

Wat je klant met de foto's mag doen: privégebruik, social media, communicatie, reclame. Hoe breder het gebruik, hoe meer het waard is, en het staat zwart op wit.

Overmacht en vervanging

Ziekte, een ongeval, een onvoorziene gebeurtenis: wat je aanbiedt (een vervangende fotograaf van hetzelfde niveau, terugbetaling) en wat buiten je macht ligt.

Aansprakelijkheid

Je hebt een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting. Het contract legt je grenzen vast: weer, beperkingen van de locatie, uitloop van het programma, een storing ondanks reserve-apparatuur.

Wat er per soort opdracht verandert

De basis blijft gelijk; sommige opdrachten vragen om extra clausules.

Bruiloft

Het draaiboek van de dag (tijden, locaties, hoogtepunten), de maaltijd en pauzes van de fotograaf, eventueel een tweede fotograaf, en toestemming om gasten te fotograferen.

Portret en gezin

De locatie, de duur, het aantal inbegrepen foto's en hoe de selectie gaat, de prijs van extra foto's, en toestemming van wie op de foto staat voor je portfolio.

Newborn

Toestemming van de ouders, de veiligheid van de baby (een ouder binnen handbereik, geen riskante poses), een flexibele datum en een langere shoot.

Zakelijk en producten

Goedkeuring van de beelden door de klant, geheimhouding over wat je op locatie ziet, eventuele exclusiviteit en een gedetailleerde licentie, vaak de echte waarde van de opdracht.

Evenement

Toegang (badges, zones), tijden en hoe je met foto's van het publiek omgaat: voor een portret van één persoon vraag je in de regel toestemming, voor een overzichtsfoto waarop niemand centraal staat meestal niet.

Vastgoed

Toegang tot de woning en toestemming van de eigenaar, geen herkenbare personen of persoonlijke spullen in beeld, en de rechten van de makelaar om de foto's in advertenties te gebruiken.

Veelgestelde vragen

Heb je als fotograaf een contract nodig?

De wet verplicht geen schriftelijk contract voor een fotoshoot, maar zonder contract kun je niet aantonen wat je hebt afgesproken: de opdracht, de termijnen, de rechten, de annulering. Voor een bruiloft of een zakelijke opdracht is het onmisbaar.

Getekende offerte of contract: wat is het verschil?

Een getekende offerte legt de prijs en de opdracht vast. Een contract gaat verder: annulering, verplaatsing, gebruikslicentie, portretrecht, aansprakelijkheid. Veel fotografen sturen ze samen.

Hoe laat je een contract online tekenen?

Verstuur het vanuit Pelli: je klant leest het in zijn browser, beantwoordt de Ja/Nee-vragen (publicatie, toestemming), typt zijn naam en vinkt het akkoord aan. Jij ontvangt het getekende contract als pdf.

Heb ik een aparte licentieovereenkomst nodig?

Niet per se: de licentie kan in het opdrachtcontract staan, zolang je de media, de duur en het gebied noemt. Voor een reclamecampagne is een apart document duidelijker. Draag je het auteursrecht over, dan is een schriftelijke akte verplicht.

Waarom biedt Pelli geen kant-en-klaar contract?

Omdat een gekopieerd contract je slecht beschermt: elke opdracht en elke fotograaf heeft eigen regels. Je kiest hier je clausules en Léa stelt ze op voor jouw bedrijf, zodat je ze kunt nalezen en aanpassen voordat je ze verstuurt.

De toolkit van de fotograaf, stap voor stap

Alle tools

PrijscalculatorDe juiste prijs voor je opdracht, op basis van je echte werktijd en de lokale markt.OffertetemplateEen duidelijke offerte, klaar om te versturen en online te laten accepteren.FactuurtemplateFactuur, aanbetaling of eindfactuur, met de juiste gegevens.

Contracttemplate voor fotografen

Fotografieovereenkomst — Bruiloft

Laat Léa dit contract opstellen

Auteursrecht en portretrecht: twee verschillende dingen

De clausules die je beschermen

Aanbetaling en betaling

Annulering en verplaatsing

Levering

Gebruikslicentie

Overmacht en vervanging

Aansprakelijkheid

Wat er per soort opdracht verandert

Bruiloft

Portret en gezin

Newborn

Zakelijk en producten

Evenement

Vastgoed

Veelgestelde vragen

De toolkit van de fotograaf, stap voor stap

Van offerte tot galerij, op één plek

Contracttemplate voor fotografen

Fotografieovereenkomst — Bruiloft

Laat Léa dit contract opstellen

Auteursrecht en portretrecht: twee verschillende dingen

De clausules die je beschermen

Aanbetaling en betaling

Annulering en verplaatsing

Levering

Gebruikslicentie

Overmacht en vervanging

Aansprakelijkheid

Wat er per soort opdracht verandert

Bruiloft

Portret en gezin

Newborn

Zakelijk en producten

Evenement

Vastgoed

Veelgestelde vragen

De toolkit van de fotograaf, stap voor stap

Van offerte tot galerij, op één plek