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Plantilla de contrato para fotógrafos

Elige tu servicio y tus cláusulas: la estructura del contrato se construye ante tus ojos, con cada cláusula explicada. Después, Léa lo redacta en Pelli y tu cliente lo firma online.

Tipo de servicio

Cláusulas del contrato

Estructura del contrato

Contrato de servicios fotográficos — Boda

  1. 1.Identificación de las partesTus datos y los del cliente
  2. 2.Objeto del servicioTipo, fecha, lugar, duración, paquete elegido
  3. 3.Precio y pagoImporte, calendario de pagos, formas de pago
  4. 4.AnticipoImporte, fecha, condiciones de devolución
  5. 5.EntregaPlazo, número de fotos, formato, galería online
  6. 6.Cesión de derechosUsos, duración, territorio; los derechos morales siguen siendo tuyos
  7. 7.Derecho de imagenConsentimiento escrito de las personas fotografiadas para publicar
  8. 8.Programa y descansosHorarios, lugares, comida y descansos del fotógrafo
  9. 9.Portfolio y redesTu derecho a mostrar una selección de las fotos
  10. 10.Cancelación y aplazamientoBaremo según la antelación, cambio de fecha, cancelación por tu parte
  11. 11.Fuerza mayor y sustituciónFotógrafo sustituto o devolución
  12. 12.ResponsabilidadObligación de medios, límites (clima, lugar, horarios)
Firma online en Pelli: tu cliente escribe su nombre, marca la casilla de aceptación y responde a preguntas de Sí/No (publicación, consentimiento). Recibes el contrato firmado en PDF.

Deja que Léa redacte este contrato

Crea tu cuenta: durante la prueba, Léa redacta tu contrato a partir de esta estructura (cópiala para dársela) y tus clientes lo firman online.

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Derechos de autor y derecho a la propia imagen: dos cosas distintas

Los derechos de autor protegen tus fotos: sigues siendo el autor y cedes al cliente derechos de explotación concretos. La Ley de Propiedad Intelectual exige que la cesión conste por escrito y precise qué derechos se ceden (reproducción, distribución, comunicación pública, transformación), para qué usos, en qué territorio y durante cuánto tiempo. Tus derechos morales, como el de ser reconocido como autor, no se ceden nunca.

El derecho a la propia imagen protege a las personas fotografiadas (Ley Orgánica 1/1982): para publicar su imagen, en tu portfolio o en redes, necesitas su consentimiento expreso, mejor por escrito y concreto en soportes y duración, y el de los padres o tutores si es un menor. En Pelli, este consentimiento toma la forma de preguntas de Sí/No que el cliente responde al firmar.

Las cláusulas que te protegen

Las que marcan la diferencia el día que algo no sale como estaba previsto.

Anticipo y pago

El importe del anticipo, su fecha, el vencimiento del resto y qué pasa si se cancela. Llámalo «anticipo» y deja por escrito si se devuelve y en qué casos.

Cancelación y aplazamiento

Un baremo según la antelación, por ejemplo el anticipo retenido hasta seis meses antes y luego una parte creciente del precio, y la opción de cambiar la fecha en lugar de cancelar. Prevé también el caso de que seas tú quien cancela.

Entrega

El plazo, con margen de seguridad, el número de fotos, el formato, la forma de entrega (galería online privada) y cuánto tiempo estará disponible.

Cesión de derechos

Lo que el cliente puede hacer con las fotos: uso privado, redes sociales, comunicación, publicidad. Cuanto más amplio es el uso, más vale, y todo queda por escrito: lo que no se cede de forma expresa no está cedido.

Fuerza mayor y sustitución

Enfermedad, accidente, imprevisto: lo que ofreces (un fotógrafo sustituto de nivel equivalente, la devolución) y lo que no depende de ti.

Responsabilidad

Te comprometes a poner todos los medios, no a garantizar un resultado. El contrato fija tus límites: clima, restricciones del lugar, retrasos en el programa, fallo del equipo pese al de reserva.

Qué cambia según el servicio

La base es la misma; algunos servicios piden cláusulas adicionales.

Boda

El programa del día (horarios, lugares, momentos clave), la comida y los descansos del fotógrafo, si habrá segundo fotógrafo y el consentimiento para fotografiar a los invitados.

Retrato y familia

El lugar, la duración, el número de fotos incluidas y cómo se eligen, el precio de las fotos adicionales y el consentimiento de las personas fotografiadas para tu portfolio.

Recién nacido

El consentimiento de los padres, la seguridad del bebé (un adulto siempre al lado, ninguna postura arriesgada), una fecha flexible y una sesión más larga.

Empresa y producto

La validación de las imágenes por el cliente, la confidencialidad de lo que ves en el lugar, la posible exclusividad y una cesión de derechos detallada, que a menudo es el verdadero valor del encargo.

Eventos

Las condiciones de acceso (acreditación, zonas), los horarios y cómo tratar las fotos de público: para un retrato hace falta el consentimiento de la persona; en un plano general donde nadie destaca, el riesgo es menor, pero conviene avisar a los asistentes.

Inmobiliaria

El acceso al inmueble y la autorización del propietario, sin personas ni objetos personales identificables, y los derechos que cedes a la agencia para sus anuncios.

Esta información es una guía, no asesoramiento jurídico: Pelli no es un despacho de abogados. Para un caso concreto, pide a un abogado que revise tu contrato.

Preguntas frecuentes

¿Un fotógrafo necesita contrato?

La ley no exige un contrato escrito para una sesión de fotos, pero sin él nada demuestra lo acordado: servicio, plazos, derechos, cancelación. Para una boda o un encargo de empresa, es imprescindible. Y si cedes derechos de explotación, la Ley de Propiedad Intelectual exige que la cesión conste por escrito.

Presupuesto firmado o contrato: ¿qué diferencia hay?

Un presupuesto firmado os compromete con el precio y el servicio. El contrato va más allá: cancelación, aplazamiento, cesión de derechos, derecho de imagen, responsabilidad. Muchos fotógrafos envían los dos juntos.

¿Cómo se firma un contrato online?

Envíalo desde Pelli: tu cliente lo lee en su navegador, responde a las preguntas de Sí/No (publicación, consentimiento), escribe su nombre y marca la casilla de aceptación. Recibes el contrato firmado, cerrado en PDF.

¿Hace falta un contrato de cesión de derechos aparte?

No necesariamente: la cesión puede ir en el contrato de servicios, siempre que precise los derechos cedidos, los usos, la duración y el territorio. Si no se indica la duración, la ley la limita a cinco años; si no se indica el territorio, al país donde se firma. Para una campaña publicitaria, un documento propio es más claro.

¿Por qué Pelli no ofrece un contrato ya hecho?

Porque un contrato copiado y pegado protege mal: cada servicio y cada fotógrafo tienen sus propias reglas. Aquí eliges tus cláusulas y Léa las redacta para tu actividad, para que las revises y ajustes antes de enviarlas.

El kit del fotógrafo, paso a paso

Todas las herramientas
Calculadora de preciosEl precio justo de tu servicio, según tu tiempo real y el mercado local.Plantilla de presupuestoUn presupuesto claro, listo para enviar y aceptar online.Plantilla de facturaFactura, anticipo o pago final, con el IVA ya calculado.

Del presupuesto a la galería, en un mismo lugar

Presupuestos aceptados online, contratos firmados, facturas profesionales y galerías de entrega: Pelli reúne todo el seguimiento de tus clientes.

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