Umowa z fotografem: wzór i najważniejsze klauzule

Prawa autorskie i wizerunek: dwie różne sprawy

Prawo autorskie chroni Twoje zdjęcia: pozostajesz ich autorem i udzielasz klientowi licencji albo przenosisz na niego autorskie prawa majątkowe. Ustawa o prawie autorskim wymaga, by umowa wyraźnie wymieniała pola eksploatacji, np. internet, druk czy reklamę, a przeniesienie praw i licencja wyłączna wymagają formy pisemnej. Autorskie prawa osobiste, np. do oznaczenia zdjęć Twoim nazwiskiem, zostają przy Tobie.

Wizerunek chroni osoby na zdjęciach: rozpowszechnianie ich wizerunku, także w Twoim portfolio czy w mediach społecznościowych, wymaga ich zezwolenia, a za dziecko zgodę wyrażają rodzice. Zezwolenie nie jest potrzebne m.in., gdy osoba jest tylko szczegółem całości, np. zgromadzenia czy imprezy publicznej. Zdjęcia osób to też dane osobowe w rozumieniu RODO. W Pelli zgoda ma formę pytań Tak/Nie, na które klient odpowiada przy podpisie.

Klauzule, które Cię chronią

Te, które robią różnicę w dniu, w którym coś pójdzie nie tak.

Zaliczka lub zadatek i płatności

Kwota, termin wpłaty, termin zapłaty reszty i co dzieje się z wpłatą przy rezygnacji. Napisz wprost, czy to zaliczka, czy zadatek: zadatek zostaje u Ciebie, jeśli klient nie wykona umowy z przyczyn, za które odpowiada.

Odwołanie i zmiana terminu

Opłaty zależne od terminu, np. zadatek zatrzymany przy odwołaniu do sześciu miesięcy przed datą, potem rosnąca część ceny, i możliwość przełożenia zamiast odwołania. Wobec konsumentów warunki muszą być wyważone, więc przewidź też sytuację, w której to Ty odwołujesz.

Przekazanie zdjęć

Termin z zapasem bezpieczeństwa, liczba zdjęć, format, sposób przekazania (prywatna galeria online) i jak długo galeria pozostaje dostępna.

Licencja i pola eksploatacji

Co klient może robić ze zdjęciami: użytek prywatny, social media, marketing, reklama. Każde pole eksploatacji wymień w umowie wprost; im szersze wykorzystanie, tym jest cenniejsze.

Siła wyższa i zastępstwo

Choroba, wypadek, nieprzewidziane zdarzenie: co proponujesz (fotografa na zastępstwo o tym samym poziomie, zwrot pieniędzy) i co jest poza Twoją kontrolą.

Odpowiedzialność

Umowa określa granice Twojej odpowiedzialności: pogoda, ograniczenia w miejscu, opóźnienia w harmonogramie, awaria mimo sprzętu zapasowego. Wobec konsumenta zbyt szerokie wyłączenie odpowiedzialności może zostać uznane za klauzulę niedozwoloną.

Co zmienia się w zależności od zlecenia

Podstawa jest ta sama; niektóre zlecenia wymagają dodatkowych klauzul.

Ślub

Harmonogram dnia (godziny, miejsca, najważniejsze momenty), posiłek i przerwy fotografa, ewentualny drugi fotograf i zgoda na fotografowanie gości.

Portret i rodzina

Miejsce, czas trwania, liczba zdjęć w cenie i sposób wyboru, cena dodatkowych zdjęć oraz zgoda osób na zdjęciach na publikację w Twoim portfolio.

Noworodki

Zgoda rodziców, bezpieczeństwo dziecka (rodzic w zasięgu ręki, żadnych ryzykownych póz), elastyczny termin i dłuższa sesja.

Firma i produkty

Akceptacja zdjęć przez klienta, poufność tego, co widzisz na miejscu, ewentualna wyłączność i szczegółowa licencja, często prawdziwa wartość zlecenia.

Event

Warunki dostępu (identyfikatory, strefy), godziny i zdjęcia tłumu: gdy osoba jest tylko szczegółem całości, np. zgromadzenia czy imprezy publicznej, jej zezwolenie nie jest wymagane; przy portrecie jest.

Nieruchomości

Dostęp do nieruchomości i zgoda właściciela, brak rozpoznawalnych osób i rzeczy osobistych w kadrze oraz prawa przyznane agencji do ogłoszeń.

Najczęściej zadawane pytania

Czy fotograf musi mieć umowę?

Prawo nie wymaga pisemnej umowy na sesję zdjęciową, ale bez niej trudno udowodnić, co ustaliliście: zakres, terminy, prawa, odwołanie. Przy ślubie czy zleceniu dla firmy umowa jest niezbędna. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i licencja wyłączna wymagają formy pisemnej.

Podpisana wycena czy umowa: czym się różnią?

Podpisana wycena wiąże co do ceny i zakresu usługi. Umowa idzie dalej: odwołanie, zmiana terminu, licencja, wizerunek, odpowiedzialność. Wielu fotografów wysyła oba dokumenty razem.

Jak podpisać umowę online?

Wyślij ją z Pelli: klient czyta ją w przeglądarce, odpowiada na pytania Tak/Nie (publikacja, zgody), wpisuje imię i nazwisko i zaznacza zgodę. Podpisaną umowę dostajesz w PDF.

Czy potrzebna jest osobna umowa przeniesienia praw?

Niekoniecznie: licencja może być częścią umowy na usługi fotograficzne, jeśli wymienia pola eksploatacji, czas i terytorium. Przeniesienie praw i licencja wyłączna wymagają jednak formy pisemnej, czyli podpisu własnoręcznego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego; zwykła akceptacja online jej nie spełnia. Przy kampanii reklamowej osobny dokument jest czytelniejszy.

Dlaczego Pelli nie daje gotowej umowy?

Bo skopiowana umowa słabo chroni: każde zlecenie i każdy fotograf mają własne zasady. Tu wybierasz klauzule, a Léa spisuje je dla Twojej działalności, do przeczytania i poprawienia przed wysłaniem.

Zestaw fotografa, krok po kroku

Wszystkie narzędzia

Kalkulator cenWłaściwa cena zlecenia, na podstawie realnego czasu pracy i lokalnego rynku.Wzór wycenyPrzejrzysta wycena, gotowa do wysłania i akceptacji online.Wzór fakturyFaktura zwykła, zaliczkowa lub końcowa, z wymaganymi elementami.

Wzór umowy fotografa

Umowa na usługi fotograficzne — Ślub

Niech Léa zredaguje tę umowę

Prawa autorskie i wizerunek: dwie różne sprawy

Klauzule, które Cię chronią

Zaliczka lub zadatek i płatności

Odwołanie i zmiana terminu

Przekazanie zdjęć

Licencja i pola eksploatacji

Siła wyższa i zastępstwo

Odpowiedzialność

Co zmienia się w zależności od zlecenia

Ślub

Portret i rodzina

Noworodki

Firma i produkty

Event

Nieruchomości

Najczęściej zadawane pytania

Zestaw fotografa, krok po kroku

Od wyceny do galerii, w jednym miejscu

Wzór umowy fotografa

Umowa na usługi fotograficzne — Ślub

Niech Léa zredaguje tę umowę

Prawa autorskie i wizerunek: dwie różne sprawy

Klauzule, które Cię chronią

Zaliczka lub zadatek i płatności

Odwołanie i zmiana terminu

Przekazanie zdjęć

Licencja i pola eksploatacji

Siła wyższa i zastępstwo

Odpowiedzialność

Co zmienia się w zależności od zlecenia

Ślub

Portret i rodzina

Noworodki

Firma i produkty

Event

Nieruchomości

Najczęściej zadawane pytania

Zestaw fotografa, krok po kroku

Od wyceny do galerii, w jednym miejscu