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Calculadora de precios para fotógrafos

El precio justo de tu próximo encargo en treinta segundos: calculado según tu tiempo real y lo que quieres ganar, situado en el mercado y listo para convertirse en un presupuesto.

Dos preguntas y verás tus precios

Tu ciudad y tu experiencia influyen en tus tarifas. Puedes cambiarlas cuando quieras.

¿Trabajas en un pueblo? Elige la ciudad más cercana.

¿Cuánto tiempo llevas dedicándote a la fotografía?

Ciudades y población: GeoNames (CC BY 4.0)

Cómo se calcula el precio

Sin cajas negras: tres pasos, los mismos que te haría seguir un buen gestor.

  1. 01

    Tu tiempo real

    Una sesión de una hora rara vez es una hora de trabajo. El cálculo suma la selección y la edición (según el número de fotos y el tipo de sesión) y la preparación: mensajes, búsqueda de localizaciones, copias de seguridad, entrega.

  2. 02

    Tu tarifa por hora

    Parte de lo que quieres ganar, que crece con tu experiencia: ingresos netos y gastos profesionales, divididos entre tus horas realmente facturables, después de impuestos y cotizaciones. Solo la mitad de tu tiempo se dedica directamente a tus clientes.

  3. 03

    El mercado local

    El precio se ajusta al tamaño de tu ciudad, algo más alto en una gran ciudad, algo más bajo en un pueblo, y luego se sitúa en la horquilla habitual de tu país. Por debajo, trabajas por demasiado poco; por encima, necesitas un posicionamiento que lo justifique.

Referencias elaboradas a partir de encuestas y datos públicos de 2024–2026 (Mariages.net, Bridebook, The Knot, plataformas de contratación de servicios, baremos kilométricos oficiales). Fuera de Francia, las horquillas se estiman según el nivel de precios local: ajústalas a lo que conoces de tu mercado. Ciudades y población: GeoNames (CC BY 4.0). Fuera de los países cubiertos, los importes se convierten según la paridad de poder adquisitivo (Banco Mundial, CC BY 4.0), sin horquilla de mercado.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cobrar por una sesión de fotos?

Cuenta tu tiempo total, no solo la sesión: en un retrato de una hora, la preparación, la selección y la edición suelen llevar el trabajo a tres horas y media. Multiplica ese tiempo por tu tarifa por hora, añade los gastos (desplazamiento, estudio, copias) y compáralo con el mercado local. En España, una sesión de retrato de una hora suele costar entre 75 y 240 €, y una boda de día completo, entre 1150 y 2400 €.

¿Cómo calcular tu tarifa por hora como fotógrafo?

Suma en un año los ingresos netos que buscas y tus gastos profesionales, divide entre (1 − tu porcentaje de impuestos y cotizaciones) y después entre tus horas realmente facturables. Cuenta con que solo la mitad de tu tiempo, más o menos, se dedica directamente a clientes. Ejemplo: 2400 € netos y 600 € de gastos al mes, un 30 % de impuestos y cotizaciones, 40 horas a la semana durante 44 semanas dan unos 58 € la hora.

¿Hay que cobrar los gastos de desplazamiento?

Sí. Lo habitual es incluir una zona alrededor de tu base, a menudo de 20 a 50 km, y cobrar los kilómetros que la superen, ida y vuelta. Una buena referencia es la asignación por kilometraje exenta de IRPF: 0,26 € por kilómetro.

¿Cómo cobrar la cesión de derechos de una foto?

En España, la Ley de Propiedad Intelectual exige que la cesión precise las modalidades de explotación, la duración y el ámbito territorial. El uso interno suele estar incluido; la difusión en comunicación o publicidad justifica una línea propia en el presupuesto, más alta cuanto más amplia, larga o exclusiva sea la difusión.

¿Qué IVA lleva el presupuesto de un fotógrafo autónomo?

En España no existe, con carácter general, una exención de IVA para pequeños negocios: como autónomo, aplicas un 21 % de IVA a tus servicios de fotografía desde la primera factura. Indica en el presupuesto la base imponible, el tipo y la cuota de IVA. En Canarias, Ceuta y Melilla no se aplica el IVA, sino impuestos propios (IGIC, IPSI).

El kit del fotógrafo, paso a paso

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Plantilla de presupuestoUn presupuesto claro, listo para enviar y aceptar online.Plantilla de contratoLas cláusulas que te protegen, redactadas por Léa.Plantilla de facturaFactura, anticipo o pago final, con el IVA ya calculado.

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