Alternative à Studio Ninja : réunir le suivi des séances et leur livraison

📋 Comparer les mêmes étapes du métier

Studio Ninja couvre déjà les demandes, les devis, les contrats, les paiements et les tâches. Ses intégrations relient également des outils de galerie à ses dossiers. Pelli réunit la gestion et ses propres galeries : la différence utile porte ici sur la manière de relier la prestation à sa livraison.

Sur Pelli, le gain est de retrouver le contexte de la séance lorsque vous ouvrez la fiche client, puis de travailler sur sa galerie. Vous conservez une organisation compréhensible même lorsque plusieurs prestations avancent à des rythmes différents.

📷 Une séance portrait, du contrat aux dix images finales

Prenons un exemple fictif : une prestation prévoit dix portraits retouchés. Avant la séance, vous préparez le devis et le contrat dans Pelli. Dans la fiche client, une note rappelle les usages attendus, tandis qu’une tâche datée vous indique quand préparer la galerie de sélection. Le nombre d’images promis reste explicite.

Après la prise de vue, vous organisez les photos en dossiers et réglez le nombre maximal de favoris. Vous pouvez autoriser un dépassement si votre offre le prévoit. Le client ajoute des commentaires ou des annotations visuelles pour préciser une retouche, puis confirme son choix avec le bouton d’envoi.

Vous recevez la liste choisie par email. Vous disposez donc d’un point de départ précis pour la retouche, puis vous préparez les fichiers finaux et leurs téléchargements. Si le client souhaite acheter des images supplémentaires, la boutique constitue une étape distincte : un favori ne vaut pas une commande payée.

Sur Pelli, vous pouvez organiser cette sélection et cette livraison avec une couverture, un message et une présentation à vos couleurs. Ce soin prolonge la prestation vendue. Il donne au client des repères simples sur ce qu’il choisit et ce qu’il reçoit.

✨ Le site peut aussi préparer vos prochaines séances

Votre prochaine cliente découvre vos séances sur une page dédiée de votre site Pelli. Son message de contact crée ou met à jour sa fiche CRM et crée une tâche avec sa demande. Vous commencez le suivi avec ses coordonnées et son message déjà réunis, puis vous préparez les documents de la prestation.

Vous pouvez également demander à Léa de préparer un devis, une facture ou un contrat à partir de vos instructions. Cette assistance est disponible sur Pro et Ultra. Vous relisez le document avant l’envoi : votre tarif, les livrables et les conditions restent les décisions de votre studio.

📁 Reprendre votre activité sans perdre vos repères

Commencez par les nouvelles prestations et importez vos contacts dans Pelli depuis un fichier CSV ou Excel .xlsx. L’import accepte jusqu’à 5 000 lignes et ne leur envoie aucun email. Gardez séparément vos documents signés et les informations nécessaires aux dossiers déjà engagés ; l’import de contacts ne les recrée pas.