Tableau de bord photographe : suivre vos ventes, vos factures et vos galeries

Vous avez livré plusieurs séances et vendu des tirages. Mais qu’est-ce qui a été encaissé ? Quelles factures restent à suivre ? Quels clients ont terminé leur sélection ? Un tableau de bord utile transforme ces questions en décisions concrètes. 📊

Sur Pelli, les statistiques regroupent des indicateurs financiers et l’activité de vos galeries. Vous pouvez regarder votre mois, votre trimestre ou une période plus longue selon le bilan que vous préparez.

💶 Commencez par les sommes encaissées

Une facture envoyée et un paiement reçu ne racontent pas la même chose. Pour organiser votre trésorerie, partez des règlements enregistrés. Vérifiez leur date et leur montant, puis rapprochez-les des prestations et commandes concernées.

Sur Pelli, la vue financière propose plusieurs périodes, notamment le mois, l’année et le trimestre. Vous pouvez consulter l’évolution des encaissements et le détail des éléments affichés. Ce regard vous aide à distinguer une période très chargée en séances d’une période réellement forte en paiements.

🧾 Comprenez le brut, les frais et le net affichés

Le montant payé par un client et celui reçu après certains frais peuvent différer. Dans Pelli, le suivi financier propose une lecture brute ou nette, avec le détail des frais enregistrés lorsque ces données sont disponibles. La boutique et les factures ont leur place dans ce suivi.

Le net affiché après les frais suivis dans Pelli ne représente pas votre bénéfice complet. Pour comprendre votre résultat, prenez aussi en compte le matériel, les déplacements, les abonnements et les autres charges de votre activité. Vous évitez ainsi de confondre une bonne semaine de ventes et sa rentabilité réelle.

📋 Repérez les factures qui demandent votre attention

Une séance terminée peut encore avoir un solde à régler. Le suivi des factures permet de regarder les paiements reçus, les montants restants et les échéances. Mettez les règlements à jour pour que votre bilan corresponde à la situation réelle.

Sur Pelli, vous pouvez enregistrer les paiements partiels et leur méthode. Une facture réglée en plusieurs fois reste ainsi compréhensible. Les outils de facturation Pelli réunissent vos documents et leur suivi, avec les devis et contrats de vos prestations.

📈 Regardez aussi les devis, sans les compter comme des ventes acquises

Les devis vous donnent une visibilité sur les demandes en cours. Leur suivi vous aide à voir ce qui a été accepté et ce qui reste à traiter. Ils ne doivent pas être mélangés aux règlements reçus lorsque vous évaluez votre trésorerie.

Gardez un moment régulier pour faire le point. Un devis accepté peut entraîner une préparation de séance ; une facture échue appelle un suivi du règlement. Votre tableau de bord devient utile lorsque chaque indicateur débouche sur une action adaptée.

❤️ Suivez ce qui se passe dans vos galeries

Sur Pelli, vous pouvez consulter des indicateurs de galeries, de photos sélectionnées, de téléchargements et de partages par email. Selon la vue, les statistiques de galerie apportent aussi des informations sur les consultations et les interactions.

Une galerie consultée n’est pas une sélection confirmée. Un favori n’est pas une commande. Ces signaux vous aident à situer le parcours du client, puis à ouvrir la galerie concernée pour comprendre ce qui reste à faire. Les galeries Pelli relient ainsi présentation des images et suivi de leur utilisation.

🗓️ Créez votre rendez-vous de bilan

Choisissez une routine courte, par exemple en fin de semaine pour les actions et en fin de mois pour l’activité. Gardez la même période d’analyse lorsque vous comparez vos chiffres. Un mois de mariage et un mois de portraits peuvent aussi avoir des rythmes de paiement différents.

Votre bilan doit vous aider à préparer les prochaines séances et à mieux comprendre vos revenus. Rassemblez les données enregistrées, vérifiez les écarts et gardez les justificatifs nécessaires à votre gestion. Découvrez le suivi d’activité sur Pelli pour commencer cette routine.