Preise für Fotografen-Software: Was Ihre Organisation wirklich kostet
Lisa
Die Kosten einer Fotografen-Software umfassen das Abo, notwendige Zusatzleistungen und die Arbeit, die Ihnen weiterhin bleibt. Vergleichen Sie zwei Lösungen über ein Jahr und für dieselben Anforderungen. So erkennen Sie, was Sie für Bildübergabe und Kundenverwaltung tatsächlich bezahlen.
Vergleichen Sie die gesamte Organisation statt zweier Einstiegspreise
Eine einzelne Galerie und eine Plattform mit Website, Dokumenten und Kundenverwaltung decken nicht denselben Bedarf ab. Beginnen Sie mit Ihrem letzten Auftrag: Welche Dienste haben Sie von der ersten Nachricht bis zur Übergabe genutzt?
Notieren Sie Ihre laufenden Ausgaben und unterscheiden Sie unverzichtbare Werkzeuge von Abos, die Sie aus Gewohnheit behalten. Bereits für das Jahr bezahlte Software bleibt eine gebundene Ausgabe; ein weitergeführtes Abo wird nicht zur Einsparung, nur weil seine Funktion auch anderswo vorhanden ist.
Mit Pelli bündeln Sie Website, Galerien und kaufmännische Verwaltung. Ermitteln Sie die bisher dafür genutzten Dienste und wählen Sie den Tarif, der Ihren Bedarf abdeckt.
Vier Posten für Ihr Softwarebudget 💡
Das tatsächlich benötigte Abo
Wählen Sie den Tarif für Ihre regelmäßige Arbeit, nicht nur das zuerst beworbene Angebot. Vergleichen Sie Jahresbeträge mit derselben steuerlichen Grundlage und unterscheiden Sie monatliche Zahlung und jährliche Bindung.
Ausgaben durch Ihre Nutzung
Berücksichtigen Sie Zusatzoptionen, Kommunikationsguthaben und mögliche Speichererweiterungen. Wenn Sie Bilder oder Abzüge verkaufen, trennen Sie Zahlungsabwicklung, Herstellung und Versand: Das sind keine Abogebühren.
Die Einrichtung
Die Einrichtung von Pelli dauert im Durchschnitt drei Tage. Sie können mit Ihrem visuellen Auftritt, Ihren Leistungen und Ihren ersten Galerien beginnen und die Einrichtung anschließend in Ihrem eigenen Tempo vervollständigen. Dieser Durchschnitt variiert je nachdem, welche Inhalte Sie übernehmen möchten.
Wöchentlich wiederkehrende Arbeit
Eine Adresse zu kopieren, ein Dokument zu suchen oder einen Download zu erklären dauert einzeln nur kurz. Zusammen können diese Aufgaben stärker ins Gewicht fallen als ein kleiner Preisunterschied zwischen Abos.
Ein Rechenbeispiel für einen sauberen Vergleich
Die folgenden zwei Organisationsformen sind fiktiv und beziehen sich nicht auf Anbieterpreise. A kostet monatlich 35 € und benötigt zwei Stunden Handarbeit pro Monat; B kostet monatlich 55 € und benötigt monatlich fünfundvierzig Minuten.
Bei einem angesetzten Arbeitswert von 30 € pro Stunde entspricht A monatlich 95 € und B 77,50 €. Der wirtschaftliche Unterschied beträgt 17,50 € monatlich, doch B verursacht weiterhin 20 € zusätzliche tatsächliche Ausgaben.
Die gewonnene Zeit können Sie für die Bildbearbeitung, schnellere Antworten auf Anfragen oder die Weiterentwicklung Ihres Geschäfts nutzen. Bewerten Sie diesen Nutzen anhand Ihrer wöchentlichen Aufgaben.
Eine nützliche Funktion sollte einen echten Arbeitsschritt einsparen
Ein konkretes Beispiel ist der Übergang vom angenommenen Angebot zur Rechnung. In Pelli können Sie das Angebot auf Ihre Initiative in eine Rechnung umwandeln: Dabei übernehmen Sie dessen Inhalte, statt alles erneut einzugeben.
Ein weiteres Beispiel ist eine direkt mit den Bildern verknüpfte Auswahl, durch die das Zuordnen von Screenshots zu Dateien entfällt. Ihr Wert hängt von der Zahl entsprechender Shootings ab, nicht von der Gesamtzahl der Softwarefunktionen.
Wählen Sie drei häufige Aufgaben: ein Angebot erstellen, eine Kundenakte finden und eine Bildauswahl erhalten. Vergleichen Sie die Abläufe in Pelli und erkennen Sie, welche Schritte Sie vereinfachen können.
Berücksichtigen Sie auch das Kundenerlebnis ✨
Die günstigste Software ist nicht unbedingt diejenige, die Sie Ihren Kunden zeigen möchten. Eine übersichtliche Galerie und sorgfältig gestaltete Dokumente können Ihre Arbeit besser fortführen als ein Ablauf, der ständig Erklärungen braucht.
Diese Qualität lässt sich nicht auf einen exakten Betrag reduzieren. Machen Sie sie neben den Kosten zu einem ausdrücklichen Kriterium: Sie entscheiden sich auch für eine Form der Präsentation Ihrer Leistung.
Um dieses Budget in Ihr Geschäft einzuordnen, lesen Sie unsere Tipps zur Verbesserung Ihrer Rentabilität als Fotograf.