Software für Familienfotografie: mehrere Shootings im Blick behalten
Lisa
Das Wichtigste
Eine Familie, die wiederkommt, vertraut Ihnen einen neuen Abschnitt ihrer Geschichte an. In Pelli finden Sie ihre Kundenakte, Ihre Notizen, ihre Galerien und die nächsten Schritte wieder, um jedes Shooting mit dem passenden Kontext vorzubereiten.
Die Kinder sind gewachsen, ein Großelternteil ist dabei, der Ort ändert sich. Ein neues Familienshooting beginnt mit neuen Wünschen und bereits gemeinsam gesammelten Orientierungspunkten. Diese wiederzufinden hilft Ihnen, schon mit der ersten Nachricht einen persönlichen Austausch vorzubereiten.
👨👩👧 Bewahren Sie Informationen für das nächste Shooting auf
Notieren Sie nach einem Gespräch die hilfreichen Entscheidungen: Hauptansprechperson, Ort, Stimmung, Paket und noch offene Fragen. Eine kurze, datierte Notiz lässt sich vor einem Anruf oder Shooting leicht wieder lesen.
In Pelli können Sie diese Orientierungspunkte in den internen Notizen der Kundenakte aufbewahren. Wenn eine Familie wiederkommt, greifen Sie den Kontext auf und aktualisieren ihn entsprechend ihrem neuen Projekt.
Das Fotografen-CRM von Pelli bündelt die Betreuung rund um den Kunden. Sie finden die Informationen zur Beziehung und die Bestandteile Ihres Auftrags wieder, wenn Sie den nächsten Schritt vorbereiten.
Geben Sie jedem Shooting einen eigenen Platz
Erstellen Sie für jeden Auftrag eine Galerie mit einer einfachen Benennung, etwa „Familienshooting — Herbst 2026“. So erkennt die Familie die richtige Serie, wenn sie ihre Erinnerungen erneut ansehen möchte.
Innerhalb der Galerie können Ordner die ganze Familie, Geschwister und Porträts unterscheiden. Bei einer kleinen Serie reicht oft eine einzige Bildgruppe. Die Struktur sollte Ihrer fotografischen Erzählung folgen und die Entdeckung erleichtern.
Die Onlinegalerien von Pelli nehmen Ihre Bilder mit den von Ihnen eingestellten Zugängen und Downloads auf. Bereiten Sie jede Lieferung entsprechend dem Paket des jeweiligen Shootings vor.
Begleiten Sie eine Auswahl für ein Album
Wenn die Familie ein Album wünscht, klären Sie zunächst dessen Ziel: ein Jahr erzählen, ein Shooting bewahren oder den Großeltern eine Erinnerung schenken. Anschließend können Sie eine passende Auswahlvorgabe geben.
In Pelli können per E-Mail angemeldete Kunden Favoriten markieren. Laden Sie sie ein, die wichtigen Momente auszuwählen und Ihnen anschließend den Abschluss ihrer Auswahl mitzuteilen. So erhalten Sie einen Ausgangspunkt für die Gestaltung.
- Teilnehmer und Bildausschnitte variieren.
- Szenen wählen, die unterschiedliche Momente erzählen.
- Detailbilder beibehalten, um Rhythmus zu schaffen.
Beispiel: Eine Familie plant zwei Shootings im Jahr und wünscht sich anschließend ein Album. Sie halten die Galerien getrennt, erfassen in jeder die Favoriten und erstellen eine Aufgabe, um die Auswahl zusammenzuführen. Gestaltung und Freigabe laufen anschließend nach Ihrer Methode der Albumerstellung weiter.
Verfolgen Sie die nächsten Schritte mit präzisen Aufgaben
Eine Auswahl prüfen, ein Angebot vorbereiten oder einen Ort bestätigen: Beschreiben Sie den nächsten Schritt mit einem Verb und einem erwarteten Ergebnis. So können Sie die Arbeit wieder aufnehmen, ohne das gesamte Gespräch erneut zu lesen.
In Pelli können Sie eine Aufgabe mit dem Kunden verknüpfen und Priorität, Beschreibung sowie Frist hinterlegen. „Favoriten für das Album prüfen“ gibt Ihnen einen klaren Arbeitsansatz mit dem Kontext der Familie.
Wenn ein weiteres Shooting angesprochen wurde, notieren Sie das Projekt und planen Sie anschließend den vereinbarten Kontakt. Sie behalten die Kontrolle über Zeitpunkt und Inhalt des Austauschs und berücksichtigen dabei die Wünsche der Familie.
✨ Eine Methode für die Zeit nach jedem Shooting
Aktualisieren Sie hilfreiche Notizen, benennen Sie die Galerie klar, erklären Sie die Rolle der Favoriten und erstellen Sie die nächste Aufgabe. Einige gut gepflegte Orientierungspunkte reichen aus, um die Betreuung zu erleichtern.
Häufige Fragen
Wo kann ich die Vorlieben der Familie aufbewahren?
In den internen Notizen ihrer Kundenakte, zusammen mit den für den Auftrag hilfreichen Entscheidungen und Informationen.
Wie erfasse ich eine Auswahl für ein Album?
Erklären Sie das Projekt und bitten Sie um Favoriten in den betreffenden Galerien. Greifen Sie diese Auswahl anschließend für Ihre Gestaltung auf.
Wie finde ich den nächsten Schritt wieder?
Erstellen Sie eine kundenbezogene Aufgabe mit einer kurzen Beschreibung und einer passenden Frist.
Mit Pelli
Behalten Sie den Faden zwischen den Shootings mit einer klaren Kundenbetreuung und leicht wiederzufindenden Galerien. Ihr Pelli-Konto erstellen.