Software für Babybauchfotografie: Shootings vorbereiten und Auswahl begleiten

Studio oder draußen, allein oder in Begleitung, sanfte Porträts oder eine spontanere Atmosphäre: Die ersten Wünsche geben dem Projekt eine Richtung. Sie festzuhalten und anschließend zu präzisieren hilft Ihnen, ein persönliches Shooting mit von Anfang an verständlichen Vereinbarungen vorzubereiten.

🤍 Greifen Sie die Wünsche vor jedem Gespräch auf

Bewahren Sie hilfreiche Orientierungspunkte in den internen Notizen der Kundenakte auf: besprochene Stimmung, vorgesehener Ort, anwesende Personen und Verfügbarkeiten. Sie können das Gespräch im passenden Kontext fortsetzen und anschließend bestätigte Entscheidungen aktualisieren.

In Pelli können Sie mit dem Fotografen-CRM von Pelli diese Betreuung wiederfinden. Eine datierte Notiz zu Paket oder Ort erleichtert Ihre Vorbereitung vor einem Anruf, einem Termin oder dem Dokumentenversand.

Berücksichtigen Sie auch noch offene Fragen. Wenn die Kundin zwischen zwei Orten schwankt, erstellen Sie eine Aufgabe, um diese gemeinsam zu klären. So wird eine ausstehende Entscheidung zu einem konkreten nächsten Schritt.

Präsentieren Sie Paket und Dokumente klar

Erklären Sie die geplante Dauer, die enthaltenen Bilder und die Schritte nach dem Shooting. Eine vollständige Lieferung und ein Paket mit Auswahl benötigen unterschiedliche Anleitungen: Nennen Sie den vorgesehenen Ablauf vor der Aufnahme.

In Pelli können Sie Angebote, Rechnungen und Verträge vorbereiten. Verwenden Sie Ihre Vorlagen wieder und passen Sie anschließend die Abschnitte an den vereinbarten Auftrag an. Die Kundin findet die Verpflichtungen wieder, die Sie im Gespräch erläutert haben.

Bereiten Sie einen Termin mit verständlichem Status vor

Die öffentliche Buchung ist mit Ultra verfügbar. Die Kundin wählt aus den angebotenen Verfügbarkeiten; ihre Anfrage erstellt einen ausstehenden Termin, den Sie anschließend bestätigen. Erklären Sie diesen Schritt, damit sie den Stand ihrer Buchung kennt.

Wenn Ihr Paket eine Anzahlung vorsieht, können Sie vom Termin aus eine Anzahlungsrechnung erstellen. Erläutern Sie Modalitäten und Zahlung im Zusammenhang mit Ihren Dokumenten und Ihrer Bestätigung.

Beispiel: Eine Kundin wünscht sich ein Shooting draußen in Begleitung ihres Partners. Sie erstellen das Angebot, bestätigen den Ort und anschließend den Termin. Danach übermitteln Sie die praktischen Hinweise und verfolgen die in Ihrem Angebot vorgesehene Anzahlungsrechnung.

Begleiten Sie die Porträtauswahl nach dem Shooting

In der Galerie entdeckt die Kundin das Ergebnis des Projekts. In den Onlinegalerien von Pelli können Sie Bilder präsentieren und Favoriten mit einer Anmeldung per E-Mail erfassen.

Geben Sie bei einem Paket mit Auswahl eine Anzahl und eine Anleitung an: „Markieren Sie Ihre Lieblingsbilder und geben Sie mir Bescheid, wenn Ihre Auswahl abgeschlossen ist.“ So wissen Sie, wann Sie die Favoriten für die Vorbereitung der zu liefernden Fotos übernehmen können.

Konfigurieren Sie den Download passend zu dieser Phase. Wenn die fertigen Dateien erst nach der Auswahl bereitstehen, erklären Sie die geplante Frist und den Abruf. Ihre Nachricht setzt die Entdeckung der Galerie klar fort.

Wenn ein späteres Familienshooting angesprochen wird, halten Sie den Kontext in der Kundenakte fest und erstellen Sie den vereinbarten nächsten Schritt. So bereiten Sie die Fortsetzung der Beziehung mit hilfreichen Orientierungspunkten vor.

Häufige Fragen

Wie kann ich besprochene Inspirationen aufbewahren?

Notieren Sie hilfreiche Orientierungspunkte in der Kundenakte, um sie bei Ihrer Vorbereitung wiederzufinden.

Wann ist der öffentlich gebuchte Termin bestätigt?

Die Anfrage geht als ausstehend ein. Sie bestätigen anschließend den Termin und teilen der Kundin seinen Status mit.

Wie bitte ich um eine Auswahl?

Aktivieren Sie die vorgesehenen Optionen, nennen Sie die erwartete Anzahl an Favoriten und bitten Sie die Kundin, Ihnen den Abschluss ihrer Auswahl mitzuteilen.