Schulfotografie: Galerien, Zugänge und Bestellungen organisieren

Familien möchten die Fotos wiederfinden, die Bestellmöglichkeiten verstehen und erhalten, was sie ausgewählt haben. Eine klare Organisation hilft Ihnen, diesen Erwartungen gerecht zu werden und zugleich die geteilten Bilder konkret zu kontrollieren.

🏫 Legen Sie Serien und Empfänger fest

Beginnen Sie mit der Schule bei den vorgesehenen Bildgruppen: Einzelporträts, Geschwisterbilder, Klassenfotos. Präzisieren Sie für jede Gruppe die Empfänger und die Art des Teilens. Diese Vorbereitung leitet anschließend Ihre Galerieorganisation.

In Pelli können Sie eine Galerie mit einem Passwort schützen oder eine private Galerie mit zugeordneten Kunden vorbereiten. Das Passwort gibt seinen Besitzern einen gemeinsamen Zugang. Um Bildgruppen zwischen Familien zu trennen, bereiten Sie die entsprechenden Galerien und Empfänger vor.

Verwenden Sie hilfreiche Bezeichnungen mit ausschließlich den notwendigen Informationen. Der Serienname sollte der Familie bereits beim Öffnen des Links Orientierung geben.

Organisieren Sie die Bilder für eine einfache Ansicht

In den Onlinegalerien von Pelli können Sie Fotos in Ordnern einordnen. Nutzen Sie diese für Bildgruppen, die Sie mit demselben Publikum teilen möchten. Für eine Einzelserie kann je nach Methode und Umfang eine eigene Galerie passend sein.

Testen Sie den Ablauf vor dem Versand der Links wie eine Familie. Öffnen Sie die Galerie ohne Ihre Fotografensitzung, folgen Sie der vorgesehenen Anmeldung und sehen Sie sich die tatsächlich zugänglichen Bilder an. Diese Kontrolle macht Ihre Einstellungen greifbar.

Beispiel: Einzelporträts und Klassenfoto

Beispiel: Sie haben mit der Schule vereinbart, die Porträts an die betreffenden Familien und das Klassenfoto an eine festgelegte Gruppe zu übermitteln. Sie bereiten Bildgruppen und Zugänge vor, bevor Sie die Liefernachrichten verfassen.

Anschließend testen Sie für jeden Serientyp den Ablauf einer Familie. Wenn die beiden Gruppen unterschiedliche Links verwenden, erklären Sie einfach, welcher Link zu den Porträts und welcher zum Gruppenfoto führt.

Diese Vorbereitung gibt Ihnen zugleich eine Methode, Fragen zu bearbeiten. Nennen Sie einen klaren Kontakt und einige Orientierungspunkte zum Wiederfinden der Serie, wenn eine Familie auf Schwierigkeiten stößt.

Machen Sie Produkte und Bestellungen verständlich

In Pelli können Sie mit dem Shop in Pro oder Ultra digitale und physische Produkte anbieten. Beschreiben Sie Formate, Mengen, Preise und Lieferung präzise. Eine Familie sollte das Produkt verstehen können, ohne Sie um zusätzliche Erklärungen bitten zu müssen.

Wenn Sie Favoriten aktivieren, erläutern Sie sie als Möglichkeit, Fotos vorzumerken. Erklären Sie anschließend, wie die Bestellung im Shop aufgegeben wird. So erhält jeder Schritt eine leicht verständliche Rolle.

Lesen Sie zur Vorbereitung Ihres Angebots unseren Leitfaden zum Onlineverkauf Ihrer Fotos. Prüfen Sie anschließend Produkte und Download-Einstellungen, bevor Sie die Galerie für die Familien öffnen.

Wenn Sie auf Vorschauen ein Wasserzeichen verwenden, wählen Sie das in Ihrem Konto erstellte Wasserzeichen aus und betrachten Sie dessen Darstellung. Bereiten Sie abschließend eine kurze Nachricht mit Link, Vorgehensweise, Lieferbedingungen und gegebenenfalls einem in Ihrer Organisation vorgesehenen Bestellschluss vor.

Häufige Fragen

Wie organisiere ich unterschiedliche Serien für Familien?

Bereiten Sie passende Bildgruppen und Empfänger vor und prüfen Sie anschließend jeden Ablauf. Diese Trennung entsteht durch Ihre Galerieorganisation.

Wozu dient das Passwort?

Es schützt den Galerieeingang für die Personen, die es besitzen. Entscheiden Sie, wem Sie den Link und dieses Passwort übermitteln.

Welche Produkte kann ich anbieten?

Mit dem Shop in Pro oder Ultra lassen sich digitale und physische Produkte einrichten. Wählen Sie ein übersichtliches Angebot, das zum vereinbarten Auftrag passt.