Private Fotogalerie: Zugänge vor der Bildlieferung überprüfen

🔒 Legen Sie die Empfänger Ihrer Galerie fest

Ein Familienshooting, ein berufliches Porträt und eine Unternehmensreportage haben unterschiedliche Zielgruppen. Listen Sie vor dem Einrichten der Galerie die Personen auf, die die Bilder ansehen sollen, sowie die Handlung, zu der Sie sie einladen: auswählen, kommentieren oder herunterladen.

Unterscheiden Sie außerdem zwischen Fotos für Ihr Portfolio und der vollständigen Lieferung. Diese Entscheidung hilft Ihnen, Bildgruppen vorzubereiten, die zu Ihrem Auftrag und den Absprachen mit dem Kunden passen.

Wählen Sie den passenden Zugangsablauf

In Pelli basiert eine private Galerie auf den Kunden, die dieser Galerie zugeordnet sind. Sie können auch ein Passwort festlegen. Bereiten Sie den Zugang für Ihre Empfänger vor und übermitteln Sie die notwendigen Informationen in Ihrer Liefernachricht.

Das Passwort wird mit den berechtigten Personen geteilt. Der Kundenzugang per E-Mail ermöglicht die Identifizierung des Besuchers und die Prüfung der erteilten Zugänge. Nehmen Sie sich für jeden Auftrag Zeit, die Einstellungen der Pelli-Galerien durchzugehen.

Organisieren Sie Bilder und Downloads

Ordner geben Ihren Kunden Orientierung: Abschnitte eines Shootings, Momente einer Reportage oder Porträtserien. Wenn verschiedene Empfänger unterschiedliche Bildgruppen ansehen sollen, bereiten Sie entsprechende Galerien vor und kontrollieren Sie die geteilten Bilder.

Stellen Sie auch den Download passend zur Auftragsphase ein. Eine Auswahlgalerie und eine fertige Lieferung können unterschiedliche Konfigurationen erfordern. In Pelli können Sie den Download je Galerie und den öffentlichen Download anpassen. Erklären Sie anschließend dem Kunden, welche Dateien verfügbar sind.

Beispiel: Bereiten Sie eine Familienlieferung vor

Beispiel. Sie liefern ein Familienshooting und die Eltern möchten die vollständige Serie ihrem Haushalt vorbehalten. Sie bereiten die Empfänger der privaten Galerie, hilfreiche Ordner und die vereinbarten Downloadoptionen vor.

Einige Bilder kommen je nach Vereinbarung mit der Familie auch für Ihr Portfolio infrage. Bereiten Sie diese Präsentation getrennt vor. Halten Sie Bezeichnungen und Versandnachricht schlicht und beschränken Sie sich auf Informationen, die zum Ansehen benötigt werden.

✨ Testen Sie das Teilen aus Kundensicht

Öffnen Sie den Link ohne Ihre Fotografensitzung. Folgen Sie dem vorgesehenen Ablauf, prüfen Sie die sichtbaren Bilder und testen Sie die erlaubten Downloads. Dieser praktische Test zeigt Ihnen die Lieferung so, wie Ihr Kunde sie entdecken wird.

Wenn Sie ein Wasserzeichen verwenden, prüfen Sie auch dessen Erscheinungsbild auf einigen Fotos. Es kann während der Auswahl an Ihre Marke erinnern. Der Artikel über Fotogalerien und Cloudspeicher ergänzt Ihre Überlegungen zur Dateiorganisation.

Ihre Nachricht kann abschließend erklären, wie der Kunde seinen Zugang wiederfindet, was er tun soll und an wen er sich bei Fragen wenden kann. So wird eine sorgfältig vorbereitete Galerie zu einer leicht nutzbaren Lieferung.

Häufige Fragen

Kann ich eine Galerie mit einem Passwort schützen?

Ja. In Pelli können Sie in den Galerieeinstellungen ein Passwort festlegen und dessen Funktion vor dem Versand testen.

Kann ich den Download während einer Auswahl deaktivieren?

Ja. Konfigurieren Sie den Download je Galerie und prüfen Sie die Einstellung für öffentliche Downloads passend zu Ihrem Auftrag.

Wann sollte ich den Zugang erneut prüfen?

Nach einer Änderung der Empfänger, der Konfiguration oder der geteilten Bilder. So bleibt der Ablauf stimmig mit Ihrer Lieferung.