Alternative zu Studio Ninja: Shootings und Auslieferung zusammenführen
Lisa
Das Wichtigste
Sie suchen eine Alternative zu Studio Ninja, weil Ihre Arbeit nach dem unterschriebenen Angebot weitergeht. Auf Pelli bereiten Sie den Auftrag vor, sammeln die Bildauswahl und liefern die Galerie in derselben Umgebung aus. Der Vorteil zeigt sich, wenn Geschäftsunterlagen und Fotografien gemeinsam vorankommen sollen.
📋 Dieselben Arbeitsschritte vergleichen
Studio Ninja verwaltet bereits Anfragen, Angebote, Verträge, Zahlungen und Aufgaben. Integrationen verbinden außerdem Galerie-Tools mit den Aufträgen. Pelli vereint Verwaltung und eigene Galerien. Der relevante Unterschied liegt hier darin, wie Auftrag und Auslieferung miteinander verbunden werden.
| Kriterium | Pelli | Studio Ninja |
|---|---|---|
| Auswahl- und Auslieferungsgalerien | Eigene Galerien in Pelli | Galerien über Partnerintegrationen |
| Website und Anfragen | Mehrseitige Pelli-Website und CRM-Formular | Gehostetes Formular oder Einbettung in Ihre externe Website |
| Dokumenterstellung | Integrierte Léa: aus Anweisungen werden Angebote, Rechnungen und Verträge mit Pro/Ultra | Angebots- und Vertragsvorlagen, Workflows |
| Elektronische Signatur | Elektronische Signatur | Elektronische Signatur |
Auf Pelli finden Sie beim Öffnen der Kundenakte den Kontext des Shootings und arbeiten anschließend an der Galerie. Ihre Organisation bleibt nachvollziehbar, auch wenn mehrere Aufträge unterschiedlich schnell vorankommen.
📷 Ein Porträtshooting, vom Vertrag zu zehn fertigen Bildern
Ein fiktives Beispiel: Ein Auftrag umfasst zehn retuschierte Porträts. Vor dem Shooting erstellen Sie Angebot und Vertrag in Pelli. Eine Notiz in der Kundenakte hält die vorgesehenen Verwendungen fest; eine terminierte Aufgabe erinnert an die Auswahlgalerie. Die zugesagte Bildanzahl bleibt klar.
Nach dem Shooting ordnen Sie Fotos in Ordner und legen die maximale Favoritenanzahl fest. Wenn Ihr Angebot es vorsieht, erlauben Sie zusätzliche Auswahlen. Der Kunde ergänzt Kommentare oder visuelle Markierungen zur Retusche und bestätigt die Auswahl über die Sendeschaltfläche.
Sie erhalten die Auswahlliste per E-Mail. Damit haben Sie einen klaren Ausgangspunkt für die Retusche, bevor Sie fertige Dateien und Downloads vorbereiten. Möchte der Kunde zusätzliche Bilder kaufen, ist der Shop ein eigener Schritt: Ein Favorit ist keine bezahlte Bestellung.
Auf Pelli können Sie Auswahl und Auslieferung gestalten, mit Titelbild, Nachricht und Ihren Markenfarben. Diese Sorgfalt führt die verkaufte Leistung fort und gibt dem Kunden klare Orientierung bei Auswahl und Empfang.
✨ Auch Ihre Website bereitet künftige Shootings vor
Ihre nächste Kundin entdeckt Ihr Angebot auf einer eigenen Seite Ihrer Pelli-Website. Ihre Kontaktnachricht erstellt oder aktualisiert den CRM-Eintrag und erzeugt eine Aufgabe mit der Anfrage. Sie beginnen die Betreuung mit bereits zusammengeführten Angaben und Nachricht und erstellen anschließend die Auftragsunterlagen.
Sie können Léa außerdem bitten, anhand Ihrer Anweisungen ein Angebot, eine Rechnung oder einen Vertrag vorzubereiten. Diese Unterstützung ist mit Pro und Ultra verfügbar. Sie prüfen das Dokument vor dem Versand: Preise, Leistungen und Bedingungen bleiben Entscheidungen Ihres Studios.
📁 Ihre Tätigkeit mit Kontinuität übernehmen
Beginnen Sie mit neuen Aufträgen und importieren Sie Kontakte aus CSV oder Excel .xlsx in Pelli. Der Import unterstützt bis zu 5.000 Zeilen und versendet keine E-Mails an Kontakte. Bewahren Sie unterschriebene Dokumente und Angaben zu laufenden Aufträgen separat auf; der Kontaktimport erstellt sie nicht neu.
Mit Pelli
Unser Leitfaden zum CRM-Wechsel mit Erhalt Ihrer Unterlagen erläutert diese Kontinuität. Anschließend können Sie Ihre Geschäftsverwaltung in Pelli zusammenführen und die nächste Galerie für einen klar vereinbarten Auftrag vorbereiten.