Alternativa a Studio Ninja: collegare gestione delle sessioni e consegna

📋 Confrontare le stesse fasi del lavoro

Studio Ninja gestisce già richieste, preventivi, contratti, pagamenti e attività. Le integrazioni collegano anche strumenti di galleria alle pratiche. Pelli riunisce la gestione e le proprie gallerie: la differenza utile riguarda il collegamento tra il servizio e la consegna.

Su Pelli, il vantaggio è ritrovare il contesto della sessione aprendo la scheda cliente e poi lavorare sulla galleria. Mantiene un’organizzazione comprensibile anche quando diversi incarichi procedono a ritmi differenti.

📷 Una sessione di ritratto, dal contratto alle dieci immagini finali

Prendiamo un esempio fittizio: un servizio comprende dieci ritratti ritoccati. Prima della sessione, prepara preventivo e contratto in Pelli. Una nota nella scheda ricorda gli utilizzi previsti, mentre un’attività datata indica quando preparare la galleria di selezione. Il numero di immagini promesso resta esplicito.

Dopo lo shooting, organizza le foto in cartelle e imposta il numero massimo di preferiti. Può consentire di superarlo se la Sua offerta lo prevede. Il cliente aggiunge commenti o annotazioni visive per precisare un ritocco, poi conferma la scelta con il pulsante di invio.

Riceve l’elenco scelto via email. Ha quindi un punto di partenza preciso per il ritocco, prima di preparare i file finali e i download. Se il cliente desidera acquistare altre immagini, il negozio è una fase distinta: un preferito non equivale a un ordine pagato.

Su Pelli, può organizzare selezione e consegna con copertina, messaggio e presentazione nei Suoi colori. Questa cura prolunga il servizio venduto e offre al cliente riferimenti chiari su ciò che sceglie e riceve.

✨ Il sito prepara anche le prossime sessioni

La prossima cliente scopre le sessioni su una pagina dedicata del sito Pelli. Il messaggio di contatto crea o aggiorna la scheda CRM e genera un’attività con la richiesta. Inizia il seguito con recapiti e messaggio già riuniti, poi prepara i documenti del servizio.

Può anche chiedere a Léa di preparare un preventivo, una fattura o un contratto dalle Sue istruzioni. Questa assistenza è disponibile su Pro e Ultra. Rilegge il documento prima dell’invio: prezzi, consegne e condizioni restano decisioni del Suo studio.

📁 Trasferire l’attività mantenendo i riferimenti

Inizi dai nuovi incarichi e importi i contatti in Pelli da un file CSV o Excel .xlsx. L’importazione accetta fino a 5.000 righe e non invia email ai contatti. Conservi separatamente documenti firmati e informazioni delle pratiche attive: l’importazione dei contatti non li ricrea.